Financieel administratief medewerker

Werken als financieel administratief medewerker bij Gemeente Enschede

Dit is waarom jij als financieel administratief medewerker van deze baan gaat houden:

1. Leren & doorgroeien: veel afwisseling en begeleiding, zodat je in korte tijd grote stappen zet.
2. Teamgevoel & structuur: je werkt vijf dagen per week op kantoor samen met je team; af en toe thuiswerken kan in overleg.
3. Impact in je stad: jouw werk telt, voor collega’s én voor 162.000 inwoners.

Als financieel administratief medewerker:

• Draag je bij aan een foutloze en actuele administratie: je verwerkt en controleert facturen, bewaakt betaaltermijnen en houdt grip op de openstaande posten.
• Beheer je deeladministraties, met nadruk op crediteuren en grootboek, en zorg je dat stamdata (zoals leveranciers en kostenplaatsen) correct en compleet zijn.
• Ondersteun je de financiële keten door facturen te coderen, te controleren en te fiatteren. Daarbij leer je de administratieve processen van begin tot eind goed kennen.
• Help je mee bij periodieke afsluitingen, bijvoorbeeld door aansluitingen te maken en memoriaalboekingen of specificaties te verwerken.
• Denk je mee over verbetering: je signaleert afwijkingen, draagt bij aan digitalisering en helpt met het stroomlijnen en efficiënter maken van de administratieve processen.

Omdat de financiële administratie volop in ontwikkeling is, krijg je de kans om mee te bouwen, verbeteringen door te voeren en écht impact te maken.

Dit krijg je

Een baan met betekenis! Jij levert een directe bijdrage aan de financiële processen die impact hebben op onze hele organisatie. Tegelijkertijd sta jij als medewerker bij ons centraal. Hoe je dat merkt? We investeren in jouw ontwikkeling met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je zowel in je vak als persoonlijk kunt groeien. Wij geloven dat de beste samenwerking plaatsvindt op kantoor. Daar leer je het vak écht kennen en ben je onderdeel van het team. Uiteraard houden we oog voor jouw werk-privébalans en kijken we samen wat past.

• Een brutomaandsalaris in schaal 7 tussen € 2.754,- en € 3.908,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

Jouw team

Je komt terecht binnen het domein Dienstverlening, Financiën & Bestuur bij Finance & Control (± 50 fte), het shared service center voor Planning & Control. De Financiële Administratie verzorgt o.a. crediteuren, debiteuren, betalingsverkeer en grootboek voor de hele organisatie. De sfeer is collegiaal: we helpen elkaar, delen kennis en verbeteren continu (vereenvoudigen, uniformeren, digitaliseren).

Dit zien we graag in jou

Je bent een proactieve en leergierige professional met oog voor kwaliteit en een sterk analytisch vermogen. Problemen vertaal je moeiteloos naar oplossingen en je communiceert helder en toegankelijk. Samenwerken gaat je natuurlijk af: je stemt soepel af met collega’s en leveranciers en houdt ook bij piekdrukte het overzicht. Je gaat integer om met data en afspraken, werkt nauwkeurig en benut je digitale vaardigheden om processen slimmer te maken. Correcte en duidelijke taalvaardigheid in het Nederlands is voor jou vanzelfsprekend.

Wat je verder meebrengt:

• een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of Bedrijfsadministratie);
• 0–3 jaar ervaring in een financiële of administratieve rol, óf aantoonbare resultaten tijdens een stage of als werkstudent;
• affiniteit met gemeentelijke financiën is een pré;
• ervaring met ERP-/financiële pakketten en een goede beheersing van Excel;
• je bent nauwkeurig, leergierig en communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen collega’s, systemen en deadlines.