Controller Programmagelden

Werken bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

DUO, als betrokken publieke dienstverlener, is dé schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Hierdoor liggen voor jou als Controller Programmagelden de uitdagingen voor het oprapen, zoals het ondersteunen van het herstellen van gevolgen van de controle op de uitwonende beurs. Kortom, je werkt mee aan grootschalige projecten met maatschappelijke relevantie. Deze functie richt zich op het resultaatgebied Programmagelden. Hierdoor ben jij verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Als Controller Programmagelden heb je autonomie in je werk en krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, kennis en expertise help jij DUO de organisatie en de dienstverlening nog beter op orde te krijgen. Dit doe je vanuit een bedrijfsproces-(business)perspectief.

Samenwerken
Samenwerken vinden wij binnen DUO belangrijk. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de directie Control, CIO-office en Compliance. Daarnaast ben je aanspreekpunt richting de directie Onderwijsvolgers, Financieel Economische Zaken OCW en de Auditdienst Rijk.

Beschrijving werkzaamheden
Als Controller Programmagelden houd jij je bezig met het vraagstuk hoe we als DUO control inrichten op het verstrekken en ontvangen van programmagelden, de financiële verantwoording en informatievoorziening hieromtrent. Hiervoor werk je veel samen met de business, businesscontrollers, programmagelden administrateurs, de afdeling compliance, de concerncontroller en het ministerie van OCW.

Jouw taken

• Je ondersteunt, toetst en adviseert ten aanzien van interne beheersingskaders en richtlijnen bij voorgenomen besluiten en proceswijzigingen met betrekking tot de primaire taakuitvoering met mogelijke financieel-economische en budgettaire gevolgen.
• Je analyseert en adviseert n.a.v. het financiële beeld m.b.t. programmagelden.
• Je ondersteunt, toetst en adviseert over risico’s in het financieel beheer m.b.t. programmagelden en of er adequate beheersmaatregelen zijn getroffen.
• Je ondersteunt, toetst en adviseert over de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatievoorziening met betrekking tot programmagelden.
• Je hebt regelmatig functionele afstemming met de business- en operationele managers, businesscontrollers, team Monitoring en andere specialisten binnen de afdeling Control en de afdeling Compliance.
• Je ziet erop toe dat DUO opvolging geeft aan verbetermaatregelen als gevolg van geconstateerde onvolkomenheden uit wettelijke audits.
• Je beoordeelt uitvoeringstoetsen bij nieuwe of gewijzigde systemen op dat aan de interne kaders en richtlijnen m.b.t. programmagelden is voldaan.
• Toetsten en input leveren op de viermaandsrapportages m.b.t. programmagelden onderwerpen.
• Je vertaalt inrichtingsvoorschriften van het Rijk, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW), NBA, NOREA en/of IIA naar interne beheersingskaders en richtlijnen om DUO ten aanzien van de programmagelden in staat te stellen te voldoen aan de eisen van de comptabiliteitswet en de regeling financieel beheer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Control, waar jij komt te werken, bestaat uit twee afdelingen, namelijk: Planning en Control en Procescontrol. Beide afdelingen hebben een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het bestuur en de verschillende directies. Het gaat dan om alle bedrijfsmatige en interne beheersingsaspecten. Te denken valt aan de volgende gebieden: risicomanagement, wet- en regelgeving (bijv. NIS2 en BIO), financiën, processen en technologische ontwikkelingen (AI, Algoritmen). Jouw rol valt binnen de afdeling Procescontrol en je komt te werken in het team Control Programmagelden & Monitoring. De afdeling Procescontrol bestaat daarnaast uit: Modelleren & Contentbeheer en Audits, Risicomanagement & Optimalisatie.

DUO voert in opdracht van het ministerie van OCW, SZW en FIN diverse wet- en regelgeving uit. Via de Rijksbegroting worden (meer)jaarlijks financiële middelen gereserveerd t.b.v. de uitvoering van de taken. De financiële middelen zijn vanuit DUO-perspectief te onderscheiden in een tweetal geldstromen:

• Apparaatskosten: alle personele en materiële kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de organisatorische taken van DUO;
• Programmagelden: alle geoormerkte financiële middelen die beschikbaar worden gesteld voor het realiseren van een beleidsdoel (bijv. de Wet Studiefinanciering).

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau op het gebied van finance & control en/of accountancy en/of IT-Auditing.
• Je hebt een relevante opleiding gevolgd (bijvoorbeeld finance & control en/of accountancy en/of IT-Auditing).
• Je hebt kennis van de auditmethodiek bij de Rijksoverheid en van de geldende regelgeving.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving.
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Excel, Business Objects, Power BI (pluspunt).
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: analyseren, out of the box denken, netwerken, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en kunt plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO?
• Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.