Junior Huisstijl adviseur

Werken als Junior Huisstijl adviseur bij de Gemeente Amsterdam

Als junior huisstijladviseur ben je op de hoogte van de basiselementen van de huisstijl van de gemeente Amsterdam.

Je beantwoordt vragen van collega’s en externen over de correcte toepassing van de huisstijl, bijvoorbeeld over de ontwikkeling van posters, flyers en andere communicatiemiddelen.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een aantal huisstijlhandboeken.

In deze functie bij de afdeling Beeld en Taal van de directie Communicatie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen over de correcte toepassing van de basiselementen van de gemeentelijke huisstijl. Je beheert de mailbox voor het team huisstijl. Vragen over de toepassing van de huisstijl beantwoord je zelf, of zet je door naar je collega-adviseurs.

Je levert input voor een versterking van de interne communicatie over de gemeentelijke huisstijl. Waar mogelijk inspireer je de collega’s van het team huisstijl en overige collega’s van de directie Communicatie met nieuwe creatieve inzichten over de huisstijl.

Je zorgt ervoor dat informatie over de gemeentelijke huisstijl up-to-date en vindbaar is, voor zowel collega’s als externen. Dit doe je door Stijlweb en andere huisstijlhandboeken bij te houden en aan te passen waar nodig, en samen met een webredacteur te publiceren.

Je hebt een ondersteunende rol binnen het team huisstijl. Je legt de afspraken vast tijdens het wekelijks overleg met het team huisstijl en de collega’s van corporate communicatie, en helpt met het voorbereiden, organiseren en geven van trainingen over de huisstijl. Je pakt operationele taken op die horen bij grotere huisstijlthema’s. Waar nodig doe je dit samen met de collega-adviseurs.

Je bent contactpersoon voor de gecontracteerde bureaus voor grafische vormgeving voor hun vragen m.b.t. de gemeentelijke huisstijl en de toepassing hiervan. Je organiseert evaluaties waarin de gemaakte communicatiemiddelen worden beoordeeld op correcte toepassing van de huisstijl.

Dit doe je op een gemiddelde dag:

• Mailbox beheren; zelfstandig vragen beantwoorden en/of doorzetten naar adviseurs
• Stijlweb op orde brengen en houden; aanpassen waar nodig en nieuwe ontwikkelingen doorvoeren; bijhouden en aanvullen kennisbank
• Huisstijlhandleidingen onderhouden en publiceren; afstemmen met webredacteur
• Contactpersoon voor bureaus grafische vormgeving en medeverantwoordelijk voor drukwerkevaluaties
• Ondersteunende rol binnen team huisstijl zoals afspraken vastleggen tijdens het wekelijkse huisstijloverleg en helpen met het voorbereiden en organiseren van trainingen

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Communicatie bestaat uit 3 afdelingen: Bestuur en Concern, Stedelijke Opgaven en Projecten en Mensen en Middelen. Hier wordt gewerkt aan alle communicatie binnen en buiten onze gemeentelijke organisatie door communicatiemedewerkers waaronder contentspecialisten, vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs. Met als doel te zorgen dat beleid en de uitvoering van het beleid van de gemeente Amsterdam begrijpelijk, toegankelijk en betrouwbaar is voor bewoners, bezoekers en ondernemers en voor de organisatie en het bestuur.

Je komt te werken binnen het team Beeld en Taal, onderdeel van de afdeling Bestuur en Concern van de directie Communicatie. Het team bestaat uit specialisten op het gebied van vormgeving, fotografie, video, huisstijl en meer. Het team biedt de ruimte om andere talenten in te zetten die niet direct bij je functie horen maar wel bijdragen aan het werk van de gemeente (denk aan organiseren, presenteren, trainingen verzorgen).

Dit breng je mee

Voor deze functie Junior Huisstijl adviseur beschik je over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Kennis van de Amsterdamse huisstijl
• Ervaring met het adviseren over communicatiemiddelen
• Kennis en ervaring met/over huisstijltoepassingen is een pré, evenals het werken met Adobe Illustrator/Photoshop/Indesign

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Creativiteit: Originele of nieuwe ideeën en oplossingen kunnen bedenken; invalshoeken vinden die afwijken van de gevestigde denkpatronen.

Dit bieden we jou

• Een bruto maandsalaris van € 3.426,- tot € 4.908,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.