Senior Financial Controller

Werken als Senior Financial Controller bij Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA)

Coördineer de financiële processen in ons unieke verzekeringsbedrijf VGA en zet je in voor de doorontwikkeling van onze financiële afdeling.

Draag direct bij aan onze bedrijfsvoering én indirect aan het publieke belang in gemeente Amsterdam.

Proef de dynamiek in een relatief kleine organisatie en word betrokken bij gevarieerde onderwerpen en projecten.

Bij ons krijg je meer dan alleen een basissalaris. Je valt in schaal 11a (maximaal € 6.594,- bruto per maand bij 36 uur), maar daarbovenop ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05%, een uitstekend ABP-pensioen en maar liefst 32 vakantiedagen. Ook je werk-privébalans is goed geregeld: je kunt kiezen voor een 36-urige werkweek in 4x9 dagen en hybride werken is de norm.

De functie

In de functie van senior financial controller coördineer en bewaak je onze financiële processen. Zo zorg je voor de planning en voorbereiding van de planning-en-controlcyclus, zowel voor VGA Verzekeringen als voor de Directie VGA (gemeentelijke administratie). Als het gaat om het tijdig leveren van financiële rapportages, zit jij er bovenop. Denk hierbij aan verantwoordingsrapportages voor externe klanten als DNB en aan interne rapportages voor ons managementteam, de stedelijke directie, het bestuur en de raad van commissarissen.

Ook speel je een belangrijke rol in procesvernieuwing en -verbetering binnen onze financiële afdeling. Je denkt inhoudelijk mee over nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld bij het inrichten en onderhouden van ons nieuwe managementinformatiesysteem. Hoe kunnen we dit systeem goed inzetten? Wat zijn daarbij onze doelen? En wat is er nodig voor de administratieve organisatie en interne controls? Steeds maak jij de vertaalslag naar nieuwe of verbeterde financiële producten en processen die van meerwaarde zijn.

Namens de afdeling neem je deel aan projecten, bijvoorbeeld rond datakwaliteitsmanagement, datastrategie of uitbesteding van processen. Ook voer je zelf analyses uit voor reguliere rapportages, zoals die voor het budgethoudersoverleg, en help je mee in de analyse van ad-hoconderwerpen. Daarnaast kom je met suggesties voor het realiseren van de VGA-jaarplannen en geef je verbeteradviezen. En is onze Chief Financial & Risk Officer (CFRO) afwezig? Dan ben jij het aanspreekpunt voor je financieel-administratieve collega’s.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Jouw dag begint vandaag met een afdelingsoverleg. Je helpt je financieel-administratieve collega’s met proces- en inhoudelijke vragen.
• Daarna neem je contact op met de gemeentelijke controller om samen de kostenverdeling voor de gemeenschappelijke rekening door te nemen.
• Vervolgens beoordeel je een aantal proces- en werkbeschrijvingen op ons Mavim-platform. Daarbij voer je aanpassingen door in de beschrijvingen van liquiditeitsbeheersing en -planning, vermogensbeheer en kapitaalbeleid.
• Nog net voor de lunch stem je met de interne accountant kort de organisatie van interne audits af en organiseer je de opvolging van de actiepunten voor je afdeling.
• ’s Middags maak je een analyse van de kostenontwikkeling en stem je de complexe uitkomsten af met een MT-lid.
• Je sluit af met een afspraak met de externe accountant. Vanmiddag staat het opstellen van de jaarrekening en het bestuursverslag op de planning.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA)

Wij zijn het centrale verzekerings- en schadeloket voor gemeente Amsterdam en haar gelieerde bedrijven, instellingen, medewerkers, inwoners en bezoekers. Voor de stadsdelen, diensten, bedrijven en aan de gemeente verbonden organisaties zijn wij de verzekeraar. We pakken verzekeringswerk in de ruimste zin van het woord op en behandelen alle zaken waar de gemeente Amsterdam als veroorzaker of lijder van schade bij betrokken is. Daarbij hebben we ook verantwoordingswerkzaamheden richting de gemeente.

Samen met 5 collega’s – financieel-administratief medewerkers en (assistent-)controllers – vorm jij onze financiële afdeling. De samenwerking is prettig: we stemmen goed met elkaar af en staan klaar om elkaar te helpen. Ook fijn: je kunt in overleg deels thuiswerken. Als team komen we momenteel op dinsdagen en donderdag samen op kantoor. Naast je directe collega’s heb je regelmatig contact met uiteenlopende disciplines. Denk aan de riskmanager, de compliance officer, gemeentelijke controllers, in- en externe accountants, belastingadviseurs en actuarissen. Jouw netwerk breidt zich dus snel uit!

Dit breng je mee

Voor de functie senior financial controller beschik je over:

• Wo-werk- en denkniveau, opgedaan vanuit een opleiding in de richting van bedrijfseconomie of accountancy.
• Relevante werkervaring bij een financiële instelling.
• Kennis van planning & control, financiële administratie, jaarrekening en accountantscontrole, analyses en managementrapportages, en relevante (fiscale) wet- en regelgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

• Verantwoordelijkheid: je toont eigenaarschap en durft ook anderen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.

• Resultaatgerichtheid: je werkt gestructureerd, bewaakt het overzicht en zet je in om samen tot resultaten te komen.

• Samenwerken: jij weet dat je samen verder komt! Je maakt duidelijke afspraken over financiële cycli. Tegelijkertijd stel je je flexibel op en help je de afdeling met praktische werkzaamheden als dat nodig is.

Dit bieden we jou

Als senior financial controller kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.760,- tot € 6.594,- (schaal 11A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.