Senior medewerker bedrijfsvoering

Werken bij het Ministerie van Defensie: Senior medewerker bedrijfsvoering

Het Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je in een klein en nauw samenwerkend ondersteunend team en heb je tevens een actieve rol in het verbeteren van onze bedrijfsvoering. Zo fungeer je als onze documentatiebeheerder waarbij je er voor zorgt dat onze processen, werkinstructies en aanvraagformulieren actueel blijven. Dit doe je door op basis van je ervaring slim te anticiperen op gebeurtenissen binnen en buiten de afdeling. Naast het uitvoeren van analyses draag je bij aan de totstandkoming van diverse rapportages. Als informatievoorzieningsmanager (KeyUser) ben je ons aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde IV-systemen en ICT-faciliteiten en vertegenwoordig je ons overtuigend op de gerelateerde overlegvormen.

Je bent daarnaast onze functioneel beheerder voor diverse IV-systemen zoals workflow-tooling, Power-BI, intranetsites en tevens zorg je er als onze ‘SAP rollenbeheerder’ voor dat een ieder de juiste toegang en autorisaties heeft.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij bent in het bezit van een Hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica en hebt ervaring met het verbeteren van de bedrijfsvoering door het beschrijven van processen en het opstellen van werkinstructies & formulieren. Je hebt veel affiniteit met IT en ruime ervaring met Power-BI, het MS-Office pakket, Sharepoint beheer en het analyseren van data met behulp van Excel draaitabellen. Daarnaast ben je niet onbekend met SAP. Als persoon werk je gestructureerd en kun je goed organiseren. Je bent creatief en zelfstandig maar werkt ook graag in teamverband. In je ondersteunende rol sta je stevig in je schoenen en weet je jezelf een goed onderbouwde mening te vormen. Deze mening weet je door je uitstekende communicatieve vaardigheden schriftelijk of verbaal met een goede portie overtuigingskracht uit te dragen.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties: plannen en organiseren, flexibel, klantgericht, samenwerken en communiceren.

Hier kom je te werken

Als onze Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je voor de sectie Bedrijfsvoering en Informatie voorziening (BV/IV) dat bestaat uit een sectiehoofd en 3 medewerkers. De Sectie is onderdeel van de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer- Materieellogistiek (CBG-M) en bevindt zich op de Kromhout kazerne in Utrecht. CBG-M heeft het hybride werken geadopteerd en is als dienstverlenende afdeling onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) welke valt onder de Commando Materieel en IT (COMMIT). Het CBG-M zet zich in om de datakwaliteit in het materieel logistieke domein ERP M&F (SAP) te borgen voor een stabiele uitvoering van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen Defensie en is daarbij de nationale autoriteit op het gebied van Codificatie.

Over Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk voor 21 september 2025 bij ons binnen te zijn
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 2 oktober 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Meer informatie over deze vacature

Robbert van Benten rhka.v.benten@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Maaike Hoogland, Recruitment Adviseur HR MA.Hoogland@mindef.nl