Applicatiebeheerder - (software)licenties

Werken bij het Ministerie van Defensie als Applicatiebeheerder (software)licenties

Als Licentiebeheerder ben jij dé spil in het zorgvuldig en toekomstbestendig beheren van onze softwarelicenties. Je waarborgt dat het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) altijd beschikt over de juiste middelen om haar IT-doelen te realiseren, met oog voor kosten, compliance én innovatie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat onze licentiebeheerprocessen klaar zijn voor de toekomst.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naar schatting werken er naast 49.000 beroepsmilitairen ook zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

In deze rol geef jij mede richting aan het strategische licentiebeheer van JIVC. Jij ontwikkelt een stevig beleid en een meerjarenplan waarmee we voorbereid zijn op de toekomst en waarin onze IT-doelstellingen helder terugkomen. Je zorgt dat er een duidelijke visie is op hoe we als organisatie slim, efficiënt en compliant met softwarelicenties omgaan.

Daarbij geef je leiding aan projecten die licentiebeheer naar een hoger niveau tillen. Denk aan de implementatie en het optimaliseren van tools zoals Snow Software en ServiceNow. Jij pakt de regie: van het mede samenstellen van het projectteam tot het realiseren van een werkend systeem dat onze organisatie echt verder helpt.

Jouw focus ligt daarnaast op compliance. Jij zorgt ervoor dat we volledig in lijn zijn met wet- en regelgeving én de afspraken met leveranciers. Zo minimaliseer je risico’s, voorkom je financiële schade en zorg je dat we als organisatie altijd voorbereid zijn op interne en externe audits.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het optimaliseren van kosten. Je voert diepgaande analyses uit op ons licentiegebruik en signaleert waar we over- of ondergebruiken. Je voert gesprekken met leveranciers en onderhandelt scherp, waardoor je structureel kosten weet te besparen zonder dat de continuïteit in gevaar komt.

Je bent een strategisch adviseur voor het management. Als dé expert op dit gebied weet jij complexe softwarecontracten en compliance vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Je adviseert, signaleert en fungeert als een betrouwbare sparringpartner die altijd het grotere plaatje in het oog houdt.

Tot slot ben jij ook degene die intern draagvlak creëert voor goed licentiebeheer. Je geeft trainingen, coacht collega’s en zorgt ervoor dat de kennis over dit onderwerp breed gedragen wordt in de organisatie. Je maakt licentiebeheer niet alleen begrijpelijk, maar ook relevant voor collega’s op alle niveaus.

Wat krijg je

• Schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto)

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

• 38 uur

• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen een complexe IT-omgeving. Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en langetermijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Werken bij het Joint IV Commando (JIVC) betekent een directe bijdrage leveren aan de digitale slagkracht van Defensie. Binnen het JIVC – onderdeel van het Commando Materieel en IT – werk je in één van de gespecialiseerde IT-afdelingen die elk verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, beheren en ondersteunen van essentiële systemen voor de krijgsmacht.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Lucht- Ruimtegebonden & Joint IT van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Lucht- Ruimtegebonden & Joint IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Luchtmacht en de overige Defensie onderdelen daar waar het Joint IT betreft. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 1 september t/m 3 oktober.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Deze vacature maakt onderdeel uit van de JIVC reorganisatie Cyber & Licentiebeheer. Het selectieproces wordt eerst getoetst in de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) waarin vertegenwoordigers van centrales van Overheidspersoneel zitting hebben. Uiteraard ontvangen alle sollicitanten tussentijds bericht over hun voorlopige status in het selectieproces en de definitieve uitkomst van het selectieproces zal na toetsing door de BCO PI gedeeld worden.

#LI-MS1 #LI-Hybrid

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.