Adviseur kantoorautomatisering

Werken bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)

Over het KNMI

Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is hét nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en maatschappelijk betrokken. In een organisatie die 24/7 dienstverlening biedt aan samenleving en partners, zijn moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkplekken essentieel. In deze functie lever jij hier een belangrijke bijdrage aan.

Als adviseur kantoorautomatisering ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, projecten en interne stakeholders. Je leidt en coördineert initiatieven gericht op vernieuwing van de digitale werkplek, draagt bij aan implementatie van o.a. M365 en andere kernapplicaties, en bewaakt de kwaliteit van dienstverlening op het gebied van kantoorautomatisering.

Je weet ontwikkelingen en knelpunten uit de praktijk te vertalen naar structurele verbeteringen in het gebruiksgemak van de werkplekomgeving.

Waar draag je aan bij?

• draagt bij aan de implementatie van Microsoft 365, waaronder migratie naar SharePoint, Exchange Online, en OneDrive
• neemt als themaverantwoordelijke deel aan programma’s en projecten rondom de toekomst van werkplekken, hybride werken en ICT-vernieuwing
• verzamelt en vertaalt gebruikersbehoeften naar heldere eisen en toekomstbestendige werkplekconcepten binnen architectuurrichtlijnen
• coördineert werkzaamheden van en met leveranciers (zoals RIVM-IV), en bewaakt uitvoeringskwaliteit
• leidt of ondersteunt trajecten zoals Role Based Access Control, AI, netwerkschijfmigratie, vervanging Linux-werkplekken, en AV-vernieuwingen
• schrijft heldere en bondige memo’s, adviezen en projectdocumentatie
• bent als ervaren adviseur een vraagbaak binnen het team Kantoorautomatisering (KA) en draagt bij aan kennisdeling, overdracht en structurele kwaliteitsborging

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie door voor jouw collega's een ideale digitale werkomgeving te creëren. In deze functie ontwikkel jij je naar een vak volwaardige adviseur. Jij houdt je onder andere bezig met alles wat er wat er speelt rondom Microsoft 365. In deze rol weet jij de behoefte van de gebruiker te vertalen naar een toekomstbestendige werkplek. Jij vindt het leuk om veranderingen te signaleren, trends te ontdekken en waar nodig passende interventies in te zetten. Je hebt een afwisselend takenpakket en werkt integraal door de organisatie heen.

Wat wij aan jou waarderen

• ga je proactief te werk en kom je met nieuwe initiatieven om je doelen te bereiken.
• weet jij de betrokken collega's te betrekken en aan je te binden. Daarbij voel jij je thuis in een bestuurlijke en complexe overheidsorganisaties, en weet jij zelfstandig hier een weg in te vinden.
• schrijf je heldere adviezen en kan je dan ook schriftelijk goed uitdrukken.
• streef je naar kwaliteit. Jij wilt de dienstverlening continu verbeteren en weet jij dit te borgen in de processen
• heb je een hands-on mentaliteit en daarbij ben je niet bang om ook in operationele details te duiken.

Wat bieden wij?

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 36 maanden
• jaarcontract met zicht op aanstelling voor in totaal 3 jaar
• flexibele werkweek (36 uur), hybride werken mogelijk
• inschaling conform CAO Rijk / inhuurregeling afhankelijk van ervaring; (Schaal 11)
• werken aan maatschappelijke relevantie in een unieke kennisorganisatie
• samenwerken in een gezellig maar professioneel team dat inzet op innovatie en betrouwbaarheid

Wat vragen wij?

• HBO-werk- en denkniveau
• ruime ervaring in het domein kantoorautomatisering / werkplekbeheer
• ruime ervaring met Microsoft 365 en implementatietrajecten
• ervaring met agile en projectmatig werken binnen complexe organisaties
• kennis van thema’s als authenticatie, cloudmigraties, security en hybride werken
• inzicht in onderzoekswerkomgevingen (zoals rekenclusters, Linux, massa opslag) is een pre

Werken bij het KNMI

Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is hét nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en altijd gericht op wat Nederland nodig heeft. We zijn een open en inclusieve organisatie met korte lijnen en een nuchtere werksfeer.

Samen met collega’s werk je aan een toekomstbestendige, veilige en duurzame samenleving.

KNMI: Vakgroep Informatie- en Ketenmanagement (IKM)

Het KNMI is 'data driven' sinds 1854. Gezien het belang van data binnen het KNMI is de vakgroep Informatie- en Ketenmanagement essentieel. Wij zijn verantwoordelijk voor de architectuur, het functioneel beheer en de operatie. Op basis van 24/7-dienstverlening borgen wij alle geautomatiseerde dataproductie. We zorgen voor de inrichting en het onderhoud van de gehele IT-infrastructuur, de werkplekken en andere IT-voorzieningen, én we beheren de informatiesystemen. Onze vakgroep, die nog dagelijks groeit, bestaat momenteel uit 80 medewerkers met uiteenlopende opleidingsniveaus en diverse expertisegebieden. We zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling en optimalisatie van het Early Warning Centrum, een nationaal waarschuwingsadviescentrum.

Onze vakgroep bestaat uit drie teams:

Team IT Gedeelde Diensten

Dit team is verantwoordelijk voor Infrastructuur, Operations en 1e lijns support, kantoorautomatisering en Service Management

Team IT Business Product Services

Dit team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de KNMI producten en diensten. Hier vindt je de meeste Agile DevOps teams die in de keten over de verschillende vakgroepen heen gevormd gaan worden

Team IT Platform Diensten

Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de platform diensten, ontwikkeling (generieke bouwblokken) en security.