Bestuursadviseur

Werken als bestuursadviseur bij de Douane

Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam: dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuursadviseur heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur-generaal (DG).

Als bestuursadviseur zorg je ervoor dat de DG en het managementteam (MT) optimaal kunnen functioneren. Zo ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de nota’s die in het wekelijkse overleg van het managementteam worden besproken én dat deze op het juiste moment worden ingebracht. Om dit voor elkaar te krijgen, stem je af met de diverse directies en bureaus binnen de Douane.

Daarnaast coördineer je de voorbereiding van overleggen die de DG voert, stel je aanbevelingen op in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geef je gevraagd én ongevraagd advies.

Je beoordeelt nota’s die vanuit andere dienstonderdelen van het ministerie van Financiën aan de DG worden voorgelegd. Daarbij schakel je zowel binnen de Douane als met de indieners van de stukken, en stem je met de betrokkenen het proces af om alle zaken zorgvuldig af te handelen. Het bewaken van de voortgang in het stukkenproces van en naar het MT en de DG behoort eveneens tot jouw takenpakket, evenals het verzorgen van het secretariaat van het MT.

Ook het schrijven van parlementaire stukken — zoals brieven aan de Tweede Kamer en het beantwoorden van Kamervragen — en de ondersteuning van de DG in haar contacten met de medezeggenschap en vakbonden kunnen tot je taken behoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en de besturing van de Douane
• Je onderdeel wordt van het professionele, collegiale en gezellige team van het BDG, waarbij je samenwerkt met je collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane en het ministerie van Financiën.
• Jouw team deel uitmaakt van hét bestuurlijk orgaan van de Nederlandse Douane: een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en altijd iets gebeurt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Politiek-bestuurlijk adviseren? Check! Netwerk opbouwen? Zeker! Managementteam ondersteunen? Absoluut! En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als bestuursadviseur zit ik op de eerste rij.”
Linda, bestuursadviseur

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• bestuurssensitiviteit
• overtuigingskracht
• flexibiliteit
• netwerken

Hier kom je te werken

Meer over Bureau D-G Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Over Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.