Academisch informatiespecialist

Werken bij het Ministerie van Defensie als Academisch Informatiespecialist

Ben jij een enthousiaste en leergierige professional met een specifieke interesse in wetenschappelijke informatie, onderwijs én de impact van AI op deze domeinen? Lijkt het je een leuke uitdaging om studenten, docenten en onderzoekers te helpen bij het ontwikkelen van hun informatievaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) leidt de militaire leiders van morgen op en is het wetenschappelijke kennis- en onderzoeksinstituut van Defensie. De bibliotheek is hierin een onmisbare schakel. Als kennishub ondersteunen we het onderzoek en onderwijs met een militair-wetenschappelijke collectie van wereldformaat. In deze functie werk je vanuit onze locatie op de Koninklijke Militaire Academie (KMA) in Breda.

Als Academisch Informatiespecialist ben je de spil in het vinden, verwerken en toepassen van wetenschappelijke informatie. Je werkt actief mee aan het versterken van informatievaardigheden binnen onze organisatie, met een focus op het onderwijs. Dit is een dynamische rol waarin je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Trainen: Je leert cadetten, adelborsten en onderzoekers hoe ze informatievaardig kunnen worden. Dit omvat onderwerpen als effectief zoeken, bronnen beoordelen, refereren en het omgaan met academische informatie.
• Verkennen en toepassen van AI: Je verdiept je in AI en hoe studenten en onderzoekers dit verantwoord en ethisch kunnen inzetten bij hun studie en literatuuronderzoek. Je vindt het leuk je opgedane kennis hierover te delen in trainingen.
• Lesmateriaal ontwikkelen: Je creëert boeiend en effectief lesmateriaal over informatievaardigheden op ons online platform zoals modules, handleidingen en webinars.
• Netwerken en zichtbaarheid: Je vertegenwoordigt de bibliotheek binnen de organisatie en zoekt actief de verbinding met cadetten, adelborsten, docenten en onderzoekers. Als 'library liaison' vind je het leuk om regelmatig te gaan werken op andere NLDA-locaties in Breda en zo zichtbaar te zijn, te horen wat de behoeften zijn en kansen te spotten voor de bibliotheek.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding en interesse in informatievaardigheden, AI en literatuuronderzoek. Je hebt de drive om je deze thema's volledig eigen te maken en alle ontwikkelingen te volgen (learning on the job).
• Plezier in presenteren voor groepen. Je vindt het leuk om geregeld trainingen over onze vakgebieden te verzorgen en je didactische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen op het gebied van AI en de betekenis daarvan voor het vinden en verwerken van informatie.
• Een proactieve houding: je ziet waar behoeften liggen en vertaalt deze naar nieuwe diensten en projecten voor de bibliotheek.
• Bereidheid om van tijd tot tijd naar onze bibliotheekvestiging op het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) in Den Helder te reizen (zo veel mogelijk onder werktijd).
• Ervaring met online tekst- en beeldredactie en nauwkeurig kunnen werken in een content management system (CMS) is een pre.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.

De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties: de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.

De dedicated Secties zoals Assortimentsgewijs Werken (AGW), Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C), Communicatie (COM) en Bestuursondersteuning (BO) vallen hiërarchisch onder de Administratieve Afd Staf van de Defensie Ondersteuningscommando maar worden binnen de NLDA functioneel aangestuurd door Chef Staf.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

Mevrouw Drs. J.C.J. Scheepers, Sr Informatiespecialist/TL: JCJ.Scheepers@mindef.nl

Mevrouw M. Thorn, P&O adviseur: MT.Thorn@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.