business controller - Dienst Facility Management

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

Pak de kans om een sleutelrol te spelen in de sturing van één van de grootste shared service centers van Nederland! Als business controller Facility Management adviseer je de leiding van het Politiedienstencentrum en help je bij het maken van strategische en verantwoorde beslissingen.

Specificaties vacature

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Vakgebied(en): Financiën

Wat ga je doen?

De sector Control Politiedienstencentrum (PDC) is een nieuw onderdeel binnen de Dienst Financiën & Control, gericht op het realiseren van 'operational excellence' binnen het PDC. Het management streeft ernaar het PDC beter ‘in control’ te krijgen. Hiervoor is een professionele control organisatie nodig, met een solide framework gebaseerd op Riskmanagement, Procesmanagement, Compliance en Planning & Reporting. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement met specifieke business controllers voor diensten zoals Informatievoorziening, HRM, Facility Management, Vastgoed en Bedrijfsvoering.

Als business controller Facility Management fungeer jij als sparringpartner voor het management van Facility Management. Je adviseert de directeur en het managementteam op basis van diepgaande analyses van organisatie, omgeving en scenario’s. Jouw bedrijfskundige en bedrijfseconomische analyses helpen het management bij het nemen van strategische en tactische besluiten. Verder speel je een sleutelrol in de planning- en controlcyclus en zorgt voor continu verbeteren en beheersen van de organisatie.

Als business controller ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• advies geven over tactische en strategische besluiten aan de directie en management;
• regie voeren over de planning- en controlcyclus en aanjagen van verbeterprocessen;
• beoordelen en adviseren van sturings- en verantwoordingsproducten op juistheid, volledigheid en haalbaarheid;
• toekomstgerichte analyses maken voor de organisatieontwikkeling van de dienst;
• het ondersteunen van het management bij het maken van weloverwogen keuzes.

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende diensten HRM, Informatievoorziening, Vastgoed i.o., Facility management, Financiën en Control, Verwerving, en Communicatie wordt uitgevoerd voor alle onderdelen van de Nationale Politie. Met een omvang van ruim € 8 miljard exploitatiebudget.

Deze functie valt onder de Dienst Financiën en Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met een staf en vier sectoren: Control PDC, Business Support PDC, Financiële Administratie en Financiële Beleidsondersteuning. De sector Control PDC bestaat uit 2 teams en 6 dienst controllers met in totaal 30 medewerkers (formatief).

Wie ben jij?

We zoeken collega’s die goed zijn in regie voeren op het proces van de planning- en controlcyclus binnen de dienst Facility Management én daarnaast is het continue verbeteren op de onderwerp (be)sturen en beheersen een tweede natuur. Omdat je de directie en het management adviseert over tactische en strategische besluiten, leg je makkelijk contact met het MT facility management en je collega’s binnen en buiten sector control PDC. Je werkt analytisch en resultaatgericht, bent constructief kritisch en houdt focus op de organisatiedoelen. Daarnaast ben je onafhankelijk in je oordeels- en adviesvorming en denk je mee om de afdeling naar een hoger plan te brengen. Dit alles doe je met veel gevoel voor verhouding, waarbij je altijd het uiteindelijke doel voor ogen houdt.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau*, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van control, accounting, finance of bedrijfskunde;
• expertise in procesmanagement, inclusief ontwerp, optimalisatie, implementatie, en digitalisering van processen, evenals data- en procesanalyse;
• kennis van risicomanagement, van frameworks en controlemethoden tot risicoanalyses en compliance;
• financiële kennis, van accountingprincipes en rapportages tot budgettering, businesscases en scenarioanalyses;
• bedrijfskundige kennis, met focus op interne en externe oriëntatie, governance, integraal denken en het begeleiden van veranderprocessen;
• kennis van bedrijfsvoering in Facility Management en de specifieke aspecten hiervan.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam en er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.457,- en maximaal € 7.605,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

Wat verder belangrijk is?

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.