Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij die proactieve, scherpzinnige secretaresse die energie krijgt van werken op topniveau? In deze functie ondersteun je twee van de drie leden van de Raad van Bestuur van het Albert Schweitzer ziekenhuis in Dordrecht – beiden gedreven, resultaatgericht en altijd in beweging. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Met jouw overzicht, souplesse en doortastendheid ben je onmisbaar in het hart van de organisatie.

SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
24 tot 32 uur per week

Wat ga je doen?
Als secretaresse voor de Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van bestuurders die scherp, doelgericht en altijd in beweging zijn. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt, houdt het overzicht, stelt prioriteiten en ontzorgt op een manier die past bij een dynamische, veeleisende werkomgeving.

Je plant en bewaakt complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt stukken voor en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet op diplomatieke wijze de juiste balans te bewaren tussen toegankelijkheid en bescherming van tijd en focus.

Je werkt nauw samen met een collega binnen het bestuurssecretariaat en schakelt soepel met andere afdelingen in het ziekenhuis. Snel schakelen, scherp op de inhoud én oog voor detail: dat is waar jij in uitblinkt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de complexe agenda’s van de RvB-leden en zorgt voor een strakke planning, met oog voor urgentie en effectiviteit. Bij afwezigheid van je collega neem jij haar werkzaamheden tijdelijk over.
• Vergaderingen en verslaglegging: Je organiseert overleggen, bereidt deze voor, maakt verslagen en bewaakt opvolging van actiepunten.
• Ondersteuning op inhoud: Je screent en bundelt informatie, stelt presentaties en vergaderstukken op en denkt actief mee over een efficiënte werkaanpak.
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en fungeert als verbindende schakel tussen de RvB en de organisatie, met oog voor toon en timing.
• Ad hoc ondersteuning: Je schakelt snel bij onverwachte situaties, regelt last-minute wijzigingen en blijft flexibel als de agenda daarom vraagt.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je bent stressbestendig, zelfstandig en voelt feilloos aan wat er nodig is om bestuurders effectief te laten opereren. Je werkt gestructureerd, blijft kalm onder druk en communiceert helder en professioneel.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
• Je hebt ervaring als secretaresse in een complexe (zorg)organisatie, bij voorkeur op bestuurlijk niveau.
• Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met systemen zoals Outlook, Teams, Word, iBabs en SharePoint.
• Je hebt een proactieve werkhouding, stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je staat stevig in je schoenen, bent assertief waar nodig en voelt je thuis in een directe, resultaatgerichte werkomgeving.

Wat bieden wij?

Samenwerken met topmensen: Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur én een betrokken team binnen het bestuurssecretariaat.

Veelzijdige functie: Geen dag is hetzelfde. Je krijgt ruimte om mee te denken, je werk aan te passen aan de behoeften van jouw RvB-leden en het verschil te maken.

Goede werk-privébalans: We begrijpen dat jouw werk energie vraagt en bieden ruimte om dit duurzaam in te richten.

Verder kun je rekenen op:

• De functie is ingedeeld in FWG 50 (maximaal € 4.723,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week)
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Over het ziekenhuis
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct! Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op met Iwan van der Horst, Lid Raad van Bestuur via j.c.c.vanderhorst@asz.nl.

Deze vacature staat open tot 15 september.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.