Programma-ondersteuner Onbemenste Systemen

Werken bij het Ministerie van Defensie: Programma-ondersteuner Onbemenste Systemen

Ministerie van Defensie

Met de komst van de Defensie Strategie voor Industrie en Innovatie heeft Defensie de ambitie gesteld voor een sterke en slimme organisatie waarin industrie- en innovatieversterkend inkoopbeleid van belang is. In deze functie ondersteun je de uitvoering van de geschepte kaders zoals gesteld in deze nieuwe strategie; specifiek het Actieplan Productiezekerheid Onbemenste Systemen (APOS). De werkzaamheden worden verricht binnen Staf Kennis & Innovatie van de Directie Kennis & Innovatie van COMMIT. Werkzaamheden vinden grotendeels plaats op de Kromhoutkazerne te Utrecht waar de stafafdeling van de directie is gevestigd.

In deze functie:

• Ondersteun je de nieuwe Programma-manager Onbemenste Systemen, die de samenwerking met het publiek-private ecosysteem onbemenste systemen bevordert, met als doel de krijgsmacht te versterken in haar onbemenste capaciteit op zowel het lucht-, land- als zeedomein;
• Leg je (functioneel) verantwoording af aan de projectmanager en de Programma Manager Onbemenste Systemen, die ook zorgt voor de afstemming met beleidsmatig opdrachtgever Programma Directie Industrie en Innovatie (DGB);
• Focus je op wet- en regelgeving binnen en buiten Defensie, de Instructie Projectmanagement, de operationele eisen en de contracten die van belang zijn voor de uitvoering van de functie.
• Adviseer je de Programma Manager Onbemenste Systemen en de Directeur Kennis & Innovatie over de bedrijfsvoering op de onderstaande manieren;
• Signaleer je knelpunten in processen en kaders en adviseer je over hoe deze kunnen worden verbeterd;
• Monitor je de voortgang en deel je de lessen met de Programma Manager Onbemenste Systemen en de Directeur Kennis en Innovatie;
• Vertaal je informatiebehoeften naar informatieplannen;
• Coördineer en bewaak je de acties ten behoeve van het communicatie/cultuurtraject gericht op gewenst gedrag en bevorderen van samenwerken.

Je schakelt met:

• Alle niveaus binnen het COMMIT over activiteiten en lopende acties van het project, om deze af te stemmen en de voortgang te bewaken;
• Functionarissen buiten het COMMIT over het project om de voortgang te bewaken, inclusief de Programma Directie Industrie Innovatie bij de DGB;
• Vertegenwoordigers van andere aan een project deelnemende landen en publiek-private stakeholders binnen Defport over programma-aangelegenheden;
• (Inter)nationale industrieën over aspecten uit de contracten en de realisatie van de contracten.

Dit bieden wij:

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, KIM / KMA, of een aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring;
• Je hebt kennis van de (inter)nationale ontwikkelingen van drones, technisch en industrieel;
• Affiniteit met technologische is een must.
• Je hebt enkele jaren projectervaring in (inter)nationale projecten en bent bekend met projectbeheersing (PRINCE2, MSP, IPMA);
• Je beschikt over goede coördinerende vaardigheden.
• Je bent bekend met de structuur en werkwijze van het COMMIT en de Bestuursstaf van Defensie;
• Je bent creatief, resultaatgericht en neemt graag het initiatief;
• Je bent een echte netwerker en werkt graag samen in multidisciplinaire teams;
• Je bent stressbestendig;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Defensie staat voor een belangrijke opgave om militaire en materiele gereedheid te vergroten, interne processen te versnellen en de randvoorwaarden hierop aan te passen. Met de toenemende dreigingen is het essentieel dat Nederland over een sterke krijgsmacht beschikt om Nederland en onze bondgenoten veilig te houden. Dit betekent dat de benodigde productiecapaciteit voor de krijgsmacht moet worden verhoogd, en dat innovatie en technologische toepassingen sneller kunnen worden geïntegreerd in producten en diensten voor Defensie. Defensie (DGB) heeft hier recent samen met het ministerie van Economische Zaken in de Defensie Strategie voor Industrie en Innovatie (2025-2029) nieuwe beleidskaders en prioriteiten voor opgesteld, die nu operationeel en organisatorisch invulling behoeven. Dit doen we onder andere met deze functie Programma-ondersteuner CAT-3 Ecosysteem Onbemenste Systemen binnen de MIND afdeling van de uitvoeringsorganisatie COMMIT.

De afdeling MIND van de Directie Kennis & Innovatie heeft tot doel vorm en inhoud te geven aan open innovatie binnen COMMIT. Het Innovatiecentrum MIND ontwikkelt, organiseert, implementeert en ondersteunt de innovatie voor de krijgsmacht, op het gebied van strategie, organisatie, cultuur, bedrijfsvoering en techniek. Je werkzaamheden staan in het teken van de benodigde versnelling voor militaire en materiële gereedheid en worden verricht binnen MIND. De ontwikkelingen binnen de EU en de NAVO op deze onderwerpen maken hier prominent deel van uit. De afdeling MIND is een platte organisatie en bestaat uit een hoofd en innovatiemanagers. In nauwe samenwerking met de Programma Directie Industrie en Innovatie bij DGB draagt de Programma-ondersteuner Onbemenste Systemen bij COMMIT bij aan de uitvoering van dit actuele en maatschappelijk relevante veiligheidsvraagstuk.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij COMMIT, gevestigd op de Kromhout Kazerne in Utrecht, werken ongeveer 6.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature

Gökhan Arslantas G.Arslantas@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Coordinatiecentrum P&O SollicitatieKD@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.