Secretaris MT

Werken bij de AIVD als Secretaris MT

Dit ga je doen

Heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke besluitvorming en gedij je goed in een omgeving waar processen en de dagelijkse hectiek van de inlichtingenwereld gestroomlijnd moeten worden? Ben jij iemand die een kei is in plannen en organiseren en weet jij als geen ander hoe je overzicht moet bewaren bij belangrijke overleggen? Dan is werken bij de AIVD als adviseur-secretaris misschien wel iets voor jou!
In het hart van de AIVD ontwikkel je een brede kijk op de organisatie en bouw je een breed netwerk op. Je vervult een belangrijke rol voor het managementteam (MT) van de AIVD bij hun besluitvorming en bent als adviseur-secretaris een spil tussen het MT en andere onderdelen van AIVD. Je overlegt en stemt af wat wanneer in welk intern overleg voorbesproken of besloten moet worden voordat het naar het MT gaat en bent scherp op de kwaliteit van de te behandelen documenten. Je houdt zicht op de complete voorbereiding, stuurt scherp op de agendavorming, coördineert de stukkenstroom van deze overleggen en bespreekt met directeur generaal (DG) en plaatsvervangend directeur generaal (PDG) de MT-agenda. Je hebt contact met de directeuren en collega-stafafdelingen. Je kunt snel schakelen tussen operationele, strategische en bedrijfsvoeringsonderwerpen, stelt daarin de juiste prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van voorliggende stukken om kwaliteit van besluitvorming te bevorderen. Ook zorg je voor verslaglegging van overleggen, terugvindbaarheid van besluiten en bekendheid van interne overleggen bij de organisatie. Kortom, je bent de verbindende secretaris van het overleg. Elke adviseur-secretaris bij Bureau MT is verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied en is achtervang voor de andere aandachtsgebieden. Onderling stemmen de adviseur-secretarissen voortdurend af en dragen tezamen bij aan goede MT-ondersteuning bij de diverse overleggen. Om de integrale voorbereiding van besluiten te borgen, zijn er vier thematische beleidstafels. Als adviseur-secretaris word jij verantwoordelijk voor één van deze beleidstafels. Dit doe je samen met de tafelvoorzitter, een verkozen hoofd uit de organisatie. Zo maak je voor een deel van de onderwerpen een belangrijk deel van het besluitvormingstraject mee. Bureau MT draait tevens mee in het Samenwerkingsbureau AIVD-MIVD waarin de structurele gezamenlijke managementoverleggen op het hoogste niveau van de diensten integraal worden voorbereid. De adviseur-secretarissen van het Samenwerkingsbureau zijn samen met collega’s van de MIVD verantwoordelijk voor het aanjagen van de samenwerking tussen de twee diensten, het beheer van de samenwerkingsagenda AIVD-MIVD en het coördineren en bewaken van integraliteit in de besluitvorming bij de diensten. Je werkt mee aan het verbeteren van de gezamenlijke sturing van AIVD en MIVD.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 12, €4.691 - €6.907 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 267,81 en loopt op tot maximaal € 840,03 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij hebt ervaring met zowel strategische als praktische vraagstukken. Je overziet het grotere geheel en je weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je bovendien in staat in geval van conflicterende belangen een verbindende rol te spelen. Plannen, coördineren en organiseren gaan je gemakkelijk af. Bij voorkeur heb je ervaring als secretaris van overleggen op directie-niveau.
Verder:

• Beschik je over academisch werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal drie jaar werkervaring als secretaris op directieniveau
• Ben je een uitstekende netwerker.
• Beschik je over bestuurlijke én organisatiesensitiviteit.
• Ben je stressbestendig, flexibel en kun je goed omgaan met strakke deadlines.
• Ben je goed in prioriteren omdat je vaak meerdere zaken tegelijk hebt lopen.

Voldoe je nog niet aan alle punten, maar denk je dat je de geschikte kandidaat bent? We lezen graag jouw motivatie.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

De Centrale staf ondersteunt het management van de AIVD met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij.

De afdeling Bureau MT ondersteunt de besluitvorming van de top van de AIVD. Het gaat daarbij om het plannen, voorbereiden en de verslaglegging van de belangrijkste management overleggen, het strategisch relatiemanagement met de MIVD, het coördineren van medezeggenschapsverplichtingen en de informatiehuishouding van de centrale staf. De medewerkers zijn zorgvuldig, organisatiesensitief en toegewijd. Zo levert het bureau MT een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).