Adviseur informatiehuishouding

Werken bij het Ministerie van Financiën als Adviseur Informatiehuishouding

Dit ga je doen

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmediaberichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het verbeteren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen onze organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven en ondersteunt de organisatie bij de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Samen met je team en collega’s binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe migreren we gegevens veilig en efficiënt naar ons document management systeem? Hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen? En hoe gaan we voldoen aan de nieuwe Archiefwet?

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega’s op het kerndepartement bij de toepassing in de praktijk. Bijvoorbeeld door het vertalen van richtlijnen naar werkinstructies of handleidingen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Ook werk je regelmatig samen met andere ministeries aan rijksbrede ontwikkelingen zoals chatarchivering en onze nieuwe digitale werkomgeving. Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorg jij ervoor dat deze worden meegenomen in je werk. Je onderhoudt daarvoor contacten met diverse stakeholders, zodat je altijd up-to-date blijft en bijdraagt aan gezamenlijke ontwikkelingen.

Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.
Giovanni, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving.
• Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je houdt van afwisseling en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

Hier kom je te werken

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.

Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team en gaan we over op 1 januari 2026 naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.
• Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.