Management assistent

Werken als management assistent bij RET

Ben jij een organisatorisch zwaargewicht die altijd drie stappen vooruit denkt? Werk jij graag nauw samen met het management en weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen – ook als de hectiek toeslaat? Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand waar wij naar op zoek zijn voor de afdeling Bus van de RET.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je werkt direct samen met het hoger management;
• Je hebt invloed op structuur, planning en voortgang van een cruciale afdeling binnen de RET;
• Je combineert tactisch inzicht met een praktische, hands-on aanpak;
• Je krijgt veel vrijheid én verantwoordelijkheid in een afwisselende rol.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse Bus ondersteun je de afdelingsmanager en ben je het centrale aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie én de langere termijnplannen soepel verlopen.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd: van complex agendabeheer, e-mailafhandeling en het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van leveranciersbezoeken en het organiseren van bijeenkomsten. Ook bied je administratieve ondersteuning, bewaak je uren- en verlofregistraties, verzorg je interne en externe communicatie en regel je praktische zaken zoals bestellingen en factuurafhandeling.

Kortom: jij bent de spin in het web die structuur brengt in een dynamische en veelzijdige omgeving.

Wie we zoeken

Wat neem je mee?

Je hebt ervaring als secretaresse en combineert structuur en overzicht met flexibiliteit in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, communiceert helder en houdt altijd grip op de voortgang.

Kort samengevat:

• HBO werk- en denkniveau, met ervaring in een vergelijkbare rol;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Zeer vaardig met MS Office; kennis van SAP/Perdis is een pre;
• Stressbestendig, integer en nauwkeurig;
• In staat om vooruit te denken, te notuleren en deadlines te bewaken.

Dit bieden we

De RET is een begrip in en rond Rotterdam. Dagelijks zetten ruim 3.500 collega’s zich in om onze reizigers veilig, snel en comfortabel van A naar B te brengen. We zijn continu in beweging, altijd gericht op verbetering – met aandacht voor elkaar, gezondheid, vakmanschap en groei.

Geen woorden maar daden. Dat is typisch RET.

Van zo’n organisatie kan je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

• Een baan voor 40 uur per week met fijne collega’s;
• Een salaris van maximaal € 4486,94,- op basis van 40 uur conform de CAO OV;
• Vakantiebijslag van 8% per jaar;
• Een procentuele eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto.
• Een mobiliteitsregeling naar keuze;
• Onbeperkt toegang tot meer dan 125 online trainingen in ons leerplatform;
• Een goede pensioenregeling.

IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG

Een woensdagavond vol evenementen voor de BOA's van de RET in Rotterdam.
Remco Coördinator Veiligheid

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.