Functioneel beheerder HR en salarisverwerking

Samen groeien, vernieuwen en bouwen aan verandering en de HR-service van morgen. Doe je mee?

Wil jij samen met enthousiaste collega’s het verschil maken? Als functioneel beheerder HR en salarisverwerking in Haarlem ben jij een drijvende kracht achter de vernieuwing van onze HR- en salarisprocessen. Bij ons team krijg je volop ruimte om te leren, te groeien en samen te werken aan slimme, digitale oplossingen. Jij neemt initiatief, viert successen met je team en vindt het leuk om nieuwe dingen uit te proberen.

Jouw baan

In 2026 wordt bij de provincie een nieuw HR- en salarisverwerkingssysteem geïmplementeerd. Op dit moment loopt hiervoor een Europese aanbesteding, dus het is nog niet bekend met welk systeem je straks gaat werken. Jij draait vanaf dag één volledig mee in het projectteam. Het eerste jaar staat in het teken van leren, samenwerken en je voorbereiden op jouw rol als functioneel beheerder. Je denkt actief mee over de inrichting, test nieuwe functionaliteiten en helpt bij een soepele implementatie in de organisatie.

Na de livegang ben jij hét aanspreekpunt voor het nieuwe systeem: je ondersteunt gebruikers, lost vragen en incidenten op en ziet altijd kansen om onze processen slimmer en beter te maken. Je werkt samen met key-users, beheert documentatie en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening. Samen met je collega’s binnen en buiten het team draag je bij aan de verdere digitalisering van onze HR-processen.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.735,55 - € 5.261,64 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je ook instromen op schaal 9 (tussen € 3.422,37 en € 4.814,21). We investeren namelijk graag in jouw ontwikkeling zodat je straks volledig ingewerkt bent op deze functie. Daarna stroom je door naar schaal 10.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en je ambities waar te maken. We ondersteunen je hierbij graag.

Je komt te werken bij het Concern Service Centrum (CSC), een team vol energie en ambitie. De sfeer is open, collegiaal en er is veel ruimte voor jouw ideeën. Samen zorgen we voor een optimale dienstverlening aan alle medewerkers van de provincie.

Dit ben jij

• Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt in oplossingen
• Je werkt graag samen en communiceert makkelijk
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om voor een groep te staan
• Je schakelt soepel tussen verschillende belangen
• Je legt complexe zaken helder uit

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- of denkniveau
• Ervaring met functioneel beheer of gebruikersondersteuning, bij voorkeur binnen HR of salarisverwerking
• Ervaring met implementaties of migraties van HR-systemen is een pluspunt
• Ervaring met SAP is ook mooi meegenomen, omdat onze huidige HR- en salarisverwerking in SAP plaatsvindt
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Gesprekken 1e ronde zijn op 11 september, 15 september en 18 september. Interviews voor de 2e ronde zullen plaatshebben op 23 september.