Senior Regievoerder Proces & Product

Senior Regievoerder Proces & Product bij Dienst Uitvoering Onderwijs

Functieomschrijving

Als de uitvoeringsadviseur bij jou aanklopt met nieuwe wet- en regelgeving ga je hier mee aan de slag. Je vertaalt de nieuwe wetgeving naar de juiste processen en producten. De wetgeving heeft betrekking op de bekostiging van diverse onderwijssectoren. Als senior regievoerder proces & product regel je de interne coördinatie, bewaak je de planning, neem je de regie en zorg je voor een perfect en tijdig eindresultaat. De projecten zijn zowel eenvoudig als zeer complex en hebben doorlooptijden van 6 weken tot enkele jaren. Je hebt ongeveer 10-20 projecten tegelijkertijd in jouw beheer.

Je hebt dus een coördinerende en begeleidende taak. De coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines die o.a. verdeeld zitten over de andere teams. De begeleidende taak richt zich op het op een juiste manier door de organisatie heenleiden van wijzigingen op het proces of in software als gevolg van wet en regelgeving.

Je takenpakket bestaat o.a. uit het zorgdragen voor het:

• Laten analyseren van nieuwe uit te voeren regelgeving;
• Aanpassen van producten en/of processen;
• Vastleggen en monitoren van de gemaakte afspraken;
• Ontwerpen van werkinstructies, schema's en formulieren;
• Vastleggen van de procesbeschrijvingen;
• Leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie en afwijkende resultaten;
• Onderhouden en uitbreiden van de contacten met interne ketenpartners.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ons doel bij de afdeling Productievoorbereiding 2 is: Goed onderwijs mogelijk maken door middel van optimale bekostiging. We zetten ons in voor het primair, voortgezet, middelbaar en hoger onderwijs. Een efficiënte, tijdige en rechtmatige uitvoering staat daarbij voorop. Ook bewaken we dat de administratieve last voor onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Dit doen we met 29 gedreven collega’s, onder wie coördinatoren, procesbegeleiders en documentmanagers. We zetten elkaar in onze kracht door groei en ontwikkeling te stimuleren. En niet te vergeten: we hebben allemaal een hart voor het onderwijs.

Functie-eisen

Jij bent op en top professional, die goed kan omgaan met druk en met snel afwisselende taken, daarbij hou je inzicht in wat jouw handelen voor effect heeft op de werkzaamheden en processen in andere schakels van de keten. Bovendien ben je in staat om een veranderopdracht te begeleiden en een coördinerende rol op te pakken. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden;
• Ervaring met plannen & organiseren;
• Kennis van de onderwijs wet- en regelgevingen kan je goed gebruiken binnen deze baan, maar anders leren we je het graag aan;
• De competenties: communicatief, analytisch, volhardend, resultaatgericht, niet uit het veld laten slaan en verandergericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris €4024,- tot €6110,- bruto per maand
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Senior Proces- en Productdeskundige. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Wij streven naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.