Opleidingscoördinator

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Opleidingscoördinator

In Justitieel Complex Zaanstad is vakbekwaam en goed geschoold personeel essentieel voor het goed functioneren van de organisatie. Om dit proces te optimaliseren en te coördineren hebben wij een bedreven en gestructureerde opleidingscoördinator nodig.

Ben jij een ervaren opleidingscoördinator en wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Dan bieden we jou bij JC Zaanstad een prachtige uitdaging om eraan bij te dragen dat ons personeel zichzelf kan blijven ontwikkelen!

Als opleidingscoördinator werk je samen met diverse afdelingen binnen JC Zaanstad en ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met leren en ontwikkelen te maken heeft. Je gaat met name nauw samenwerken met de medewerkers Ontwikkeling en Opleiding, de HR-adviseurs en de Roostermanagementadviseur.

In de functie van opleidingscoördinator speel je een cruciale rol in het leer- en ontwikkelbeleid van de JC Zaanstad. Je zorgt er onder andere voor dat alle opleidingsprocessen helder en gestructureerd verlopen. Hiernaast draag je actief bij aan het professionaliseren van de bestaande opleidingsstructuur. Dit moet ervoor gaan zorgen dat deze gaat aansluiten bij de veranderende opleidingsbehoefte van de organisatie. Hiernaast werk je aan de optimalisatie van de werkprocessen rondom leren en ontwikkelen in de organisatie, zodat trainingen en opleidingen zo effectief mogelijk worden ingezet.

Als opleidingscoördinator stel je jaarlijks een opleidingsplan op, deze is gekoppeld aan de speerpunten van DJI en aan de visie, ambities en het jaarplan van JC Zaanstad. Voor de inhoud van het opleidingsplan ga je in gesprek met onder meer leidinggevenden. Je brengt de leerbehoeften in kaart op team- en individueel niveau. Op periodieke basis zorg jij ervoor dat je managementrapportages opstelt rondom Ontwikkeling en Opleiding. Zo draag jij met jouw adviezen en inzichten bij aan de verdere ontwikkeling van ons personeel in JC Zaanstad!

Daarnaast geef je functioneel leiding aan twee collega’s Ontwikkeling en Opleiding. In samenwerking zorgen jullie ervoor dat stages, duale- en deeltijdtrajecten soepel verlopen en dat onze medewerkers de juiste opleidingskansen krijgen. Verder onderhouden jullie goed contact met het Opleidingsinstituut DJI, hogescholen en andere onderwijsinstellingen. Dit is belangrijk om de samenwerking te versterken en ons onderwijsaanbod actueel te houden.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Een afgeronde en relevante hbo-opleiding.
• Ervaring met het opzetten en coördineren van leertrajecten.
• Kennis van didactische methoden en leerstrategieën.
• Enkele jaren coördinerende en/of leidinggevende ervaring.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Daarnaast heb jij een scherp oog voor ontwikkeling en leren binnen een complexe omgeving. Je ziet wat nodig is en weet dat om te zetten in actie. Daarin kun jij moeiteloos schakelen tussen strategisch beleid en praktische uitvoering hiervan. Vanwege jouw sterke organisatorische vaardigheden heb jij het vermogen om goed te plannen, te coördineren en initiatief te nemen. Je hebt een duidelijke manier van communiceren en ben je een kritische sparringspartner, vanuit een flexibele en resultaatgerichte werkhouding. Je bent een echte teamspeler en kan goed luisteren naar jouw collega’s, maar jij durft ook de beslissingen te nemen wanneer dat noodzakelijk is. Verder ben jij integer en organisatiesensitief, met gevoel voor interne verhoudingen en vertrouwelijkheid.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling JC Zaanstad

Begin 2025 zijn een aantal werkzaamheden en functies vanuit het landelijk Hoofdkantoor/SSC overgedragen aan de vestiging JC Zaanstad. Dit heeft geleid tot de beslissing om over te gaan tot het inrichten van een afdeling HR binnen de vestiging. De vorming van deze directie is nog lopende. Een kwartiermaker HR is aangetrokken om de afdeling HR samen met de medewerkers vorm en inhoud te geven. De functie Opleidingscoördinator maakt onderdeel uit van de afdeling HR en gaat worden aangestuurd door een nieuw te werven afdelingshoofd HR.

N naast het afdelingshoofd, de Opleidingscoördinator en de medewerkers Ontwikkeling en Opleiding, bestaat de afdeling HR uit capaciteitplanners, roostermanagement advies, verzuimregisseur, HR-adviseurs en HR-ondersteuning.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bijzonderheden

• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Maandag 08 september 2025 is de briefselectie en de gesprekken zullen ingepland worden in de periode van 15 september t/m 25 september 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.