Manager Administratie & Inkoop

Bij het COA bouw je aan een toekomstbestendige backoffice

Bedrijfsprofiel

Het COA is volop in beweging. In een politiek en maatschappelijk uitdagende context groeit de organisatie door. De financiële functie ontwikkelt zich mee, met als doel betere samenwerking, heldere processen en betrouwbare uitvoering. Als Manager Administratie & Inkoop bouw jij aan een toekomstbestendige backoffice die zorgt voor transparantie, betrouwbaarheid en grip.

Functie omschrijving

Als Manager Administratie & Inkoop geef je leiding aan de teams die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsadministratie, financiële administratie en inkoop. Je stuurt op samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap binnen de teams. Je creëert een cultuur waarin medewerkers zodanig (samen)werken dat het werk dat zij afleveren voldoet aan de doelstellingen van de organisatie.

Kwartiermakersopdracht

Naar je reguliere rol geef je samen met het regieteam uitvoering aan het plan van aanpak voor de doorontwikkeling van de financiële functie. Je richt je op het versterken en standaardiseren van administratieve en inkoopprocessen, en het verbeteren van samenwerking binnen de financiële kolom. In deze rol geef je leiding aan het veranderproces met als doel: medewerkers die op een dusdanige manier (samen)werken dat het werk dat zij afleveren voldoet aan de doelstellingen van de organisatie. Hierbij werk je actief mee aan het verbeteren van samenwerking, eenduidige sturing en een hoger volwassenheidsniveau.

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de teamhoofden (Bedrijfsadministratie, Financiële administratie, Inkoop.)
• Verantwoordelijk voor een juiste en tijdige inrichting van de administratieve organisatie.
• Toezien op de betrouwbaarheid van financiële informatie en opvolging van signalen.
• Verder professionaliseren van het inkoopbeleid en contractmanagement.
• Sturen op de doorontwikkeling en optimalisatie van administratieve en inkoopprocessen.
• Zorg dragen voor een goede samenwerking met afdeling Control en andere interne stakeholders.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in, Accountancy, Economie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring met eindverantwoordelijkheid voor administratieve of inkoopteams, idealiter binnen politiek-bestuurlijke organisaties;
• Ervaring met ERP-/financiële systemen en digitale procesondersteuning (bijv. AFAS);
• Ervaring met procesoptimalisatie, AO/IB en systeeminrichting;
• Inhoudelijk deskundig (bewezen kennis over bedrijfs-, financiële administratie en inkoopprocessen);
• Verbindend, motiverend en coachend leiderschap;
• Gericht op kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren.

Kerncompetenties

Resultaatgerichtheid – Analytisch vermogen – Teamontwikkeling – Procesmatig denken – Samenwerken – Verandervermogen – Leidinggevend – Innovatief

Arbeidsvoorwaarden

Een werkweek van 36 uur. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

• Schaal 12 (6.755,15 tot 9.299,71), cao Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw
• Verlofbeleid; 44 uur vakantieverlof bij een fulltime- dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden; De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12% en een individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Jouw werkplek

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers in Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) voert het COA deze taak uit in opdracht van het ministerie van Asiel en Migratie. De maatschappelijke context waarin we werken is complex, politiek-bestuurlijk gevoelig en continu in beweging.

Het COA ontwikkelt zich naar een toekomstbestendige organisatie. Daarbij hoort een goed ingerichte en samenhangende financiële functie. De recente evaluatie door een extern onderzoeksbureau heeft geleid tot een plan voor doorontwikkeling, waarbij de functie van Manager Control een spilpositie inneemt.