Office Manager

De officemanager ziet toe op de dagelijkse administratieve operaties van het kantoor. Deze rol is essentieel voor een soepele en efficiënte werkomgeving en biedt ondersteuning aan management en personeel en beheert kantoorresources.

Duur: 2 dagen per week

Taken en Verantwoordelijkheden

• Ontvangst van klanten, kandidaten en gasten; verwelkoming, begeleiden naar vergaderruimtes en aanbieden van drinken.
• Voorraadbeheer en bestellen van wekelijkse lunch met aandacht voor dieetwensen, koffiebonen, snacks, koude dranken en keukenbenodigdheden, schoonmaakartikelen, kantoorbenodigdheden, meubilair en schrijfwaren, speciale benodigdheden voor evenementen en borrels.
• Kantoor netjes en representatief houden, inclusief keuken en sociale ruimtes.
• Apparatuuronderhoud (koffiemachines, vaatwassers, koelkasten).
• Kantoorregels handhaven en collega's aanspreken bij overtredingen.
• Contactpersoon voor vastgoedbeheer, verhuurder en onderhoudspartijen.
• Problemen met onderhoud snel oplossen.
• Mede-verantwoordelijk voor inclusiviteit en diversiteit in samenwerking met HR.
• Ondersteuning bij meetings, presentaties en trainingen.
• Planning en organisatie van bedrijfsevenementen en ondersteuning team-geïnitieerde evenementen.
• Regelen van geschenken voor medewerkers (verjaardagen, jubilea, geboortes, etc.)
• Helpen bij on/off-boarding
• Creëren van een professionele, goed uitgeruste en leuke werkomgeving.

Vereiste Kwalificaties

• 1-3 jaar ervaring als Officemanager of vergelijkbare administratieve rol.
• Vloeiend in Nederlands.

Gewenste Kwalificaties

• Vloeiend in Engels.
• Opleiding of ervaring in de horeca.

Vaardigheden

• Basis financiële kennis (budgetbeheer).
• Proactieve probleemoplosser.
• Representatief en gastvrij.
• Effectieve communicator, kan collega's aanspreken op kantoorregels.
• Sterke organisator en flexibel bij ad-hoc veranderingen.
• Uitstekende planning- en multitaskingvaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Competenties

• Effectieve communicatie
• Planning en organisatie
• Kwaliteitsgericht
• Stakeholdermanagement