Contractmanager

Wil jij het contractmanagement van de Dienst Publiekszaken naar een hoger niveau tillen?

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen collega’s binnen de organisatie en externe leveranciers. Je weet zaken in beweging te krijgen en communiceert helder en overtuigend. Samen werken we aan betere dienstverlening voor de Haagse burger én aan een efficiënte inzet van middelen. Jij denkt mee en draagt bij in het hele proces, van het opstarten van een aanbesteding tot het uitfaseren van een contract.

Wat ga je doen?

Je werkt voornamelijk voor de sector Stadsdelen en Wijken, waar je verantwoordelijk bent voor het dagelijkse contractmanagement. Bij Stadsdelen & Wijken wordt er met name ingekocht binnen het fysiek domein en in mindere mate het sociaal domein. Contracten binnen de sector zijn m.n. binnen het fysiek domein. Je zorgt ervoor dat jouw stakeholders kunnen rekenen op jouw ondersteuning bij de uitvoering van contracten. Hierin werk je conform het bestaande beleid, maar ben je ook flexibel genoeg om toekomstige aanpassingen door te voeren en mee te bewegen met organisatorische ontwikkelingen.

Je werkt nauw samen met de senior contractmanager, die organisatie breed actief is, en vormt zo een belangrijke schakel in het contractmanagementproces. Op regelmatige basis stem je af met de senior contractmanager om verbeteringen door te voeren en processen te standaardiseren. Je begrijpt hoe de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vorm moet krijgen en kunt vanuit je vakgebied hierover adviseren. In deze rol classificeer je contracten en stel je een contractmanagement aanpak op die je afstemt met de contracteigenaar. Je richt je op de dagelijkse uitvoering, waarbij je wijzigingen bespreekt met de contracteigenaar en deze doorvoert. Voorbeelden van contracten zijn een werkcontract (RAW-bestek), een raamovereenkomst en een leveringscontract, bijvoorbeeld voor groenonderhoud en speeltuinen.

Je adviseert over verbeteringen en ontwikkelt, implementeert, onderhoudt en evalueert effectieve methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement. Intern onderhoud je regelmatig contact met de stakeholders.

Wat vragen wij?

In deze rol is het belangrijk dat je zelfredzaam bent en in staat bent een eigen netwerk op te bouwen. Je hebt bij voorkeur al kennis van contractmanagement en affiniteit met het vakgebied. Je staat stevig in je schoenen, waardoor je in staat bent om verwachtingen op een transparante wijze te managen. Waar nodig ben je in staat om collega’s constructief aan te spreken. Dit betekent dat je ook scherp bent op de procedures, termijnen en afspraken.

Daarnaast beschik je over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring of ervaring die aantoonbaar maakt dat je snel nieuwe taken of specialisaties kunt eigen maken, bijvoorbeeld binnen inkoop en/of logistiek;
• aanvullende opleiding op het vakgebied is een pre;
• ervaring binnen een publieke sector is een pre.

Wat bieden wij?

We bieden een mooie en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief bij een dienst die volop in ontwikkeling is.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.674,- en maximaal € 6.193,- bruto per maand (schaal 10 of 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan je in de aanloopschaal (schaal 10) geplaatst worden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De dienst Publiekszaken is één van de zeven diensten van de gemeente Den Haag. DPZ (ca. 1.200 medewerkers) staat voor het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. DPZ is daarbij vaak het eerste contact met de gemeente. De dienst bestaat uit vier sectoren: Belastingzaken, Klant Contact Centrum (KCC), Stadsdelen & Wijken (S&W) en Bibliotheek Den Haag & Haags Gemeentearchief.

De sector Stadsdelen en Wijken van DPZ houdt zich, verdeeld over acht stadsdelen en 3 centrale afdelingen, bezig met de sociale en fysieke leefbaarheid, welzijn en participatie in de wijken.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.