Archiefinspecteur

Informatie

Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten van Nederland zetten we ons in voor de ontwikkeling en groei van onze stad door middel van innovatie, cultuur, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers en ruim 230.000 inwoners.

De archiefinspecteur van Gemeente Tilburg speelt een belangrijke rol, niet alleen voor Tilburg zelf, maar ook voor 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen. Al deze organisaties zijn gebonden aan de Archiefwet en leggen verantwoording af aan het Interbestuurlijk Toezicht van de provincie Noord-Brabant. In deze functie lever je een essentiële bijdrage aan een open, transparante en betrouwbare overheid. De Archiefwet 1995 vormt de basis van je werkzaamheden. Deze wet verplicht gemeenten om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en bewaren alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. Als archiefinspecteur ben jij degene die toezicht houdt op deze wettelijke zorgplicht.

Vind je het interessant om binnen verschillende overheidsorganisaties onderzoek te doen naar informatiehuishouding? Heb je affiniteit met inspecties, risicoanalyse en doelgericht adviseren? Wil jij je verdiepen in complexe vraagstukken en hierover rapporteren samen met collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe archiefinspecteur!

Wat ga je doen?

Door jouw inzet draag je actief bij aan de toegankelijkheid van informatie voor elke inwoner en aan een goed functionerende overheid. Als archiefinspecteur ben je vanaf het begin betrokken bij de werkprocessen binnen de gemeentelijke organisatie. Dat doe je volgens het principe van archiving by design: je denkt al bij het inrichten van processen na over hoe informatie goed bewaard, beheerd en later teruggevonden kan worden. Daarnaast houd je toezicht op de kwaliteit van informatiebeheer en voer je inspecties uit.

• Iedere twee jaar brengt de archivaris, mede op basis van jouw bevindingen bij de inspecties, een inspectieverslag uit over de status van het archief;
• Je ziet toe op het rechtmatig en tijdig verwerken, beheren en vernietigen van informatie;
• Je weet hoe je moet schakelen tussen alle verschillende partijen waarmee je samenwerkt. Ze voelen zich geholpen door jou en zien de meerwaarde van jouw advies en inspecties. Daarbij sta je nooit alleen – je werkt nauw samen met de archivaris;
• Je wordt betrokken bij en adviseert over allerlei ‘data’ uitdagingen. De gemeentewereld is flink in beweging op het gebied van data en digitalisering – en daar is de archivering onlosmakelijk mee verbonden;
• Je werkt op eigen initiatief en bent een onmisbare steun voor de archivaris.

Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag zit je geconcentreerd achter je bureau om inspectieverslagen te schrijven, de andere dag ben je onderweg naar een gemeente voor een onderzoek of adviesgesprek.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het cluster Archief binnen de afdeling Juridische Zaken, een team van vier enthousiaste professionals die gespecialiseerd zijn in archivistiek. Binnen het cluster bundelen twee archivarissen en twee archiefinspecteurs hun expertise. Je werkt samen met je clustercollega’s, maar bedient je eigen ‘klanten’. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met senior adviseurs binnen én buiten Juridische Zaken. Je vormt een informeel netwerk met collega-toezichthouders en collega's die actief zijn op het gebied van advies en compliance. Je collega’s zijn toegewijde professionals die niet alleen als jouw sparringpartners fungeren, maar ook actief bijdragen aan elkaars ontwikkeling. Ervaren collega’s nemen nieuwe collega’s mee in de praktijk, delen kennis en geven feedback.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Doordat je werk zich ook voor een groot deel buiten Gemeente Tilburg bevindt, kom je vaak op locaties van de regiogemeenten. Daarnaast zijn er werkplekken beschikbaar in Regionaal Archief Tilburg aan de Kazernehof, de archiefbewaarplaats voor Tilburg, de 11 regiogemeenten en de 6 gemeenschappelijke regelingen. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij elke maand een clusteroverleg met alle directe collega’s en je teammanager. We organiseren periodiek gezellige en inspirerende bijeenkomsten met de hele afdeling Juridische Zaken, zoals borrels, afdelingsuitjes en kennisbijeenkomsten.

Wat breng je mee?

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt resultaatgericht, bent stressbestendig en gaat punctueel te werk. Je bent leergierig, volgt actief de ontwikkelingen binnen je vakgebied en staat open voor vernieuwing. Je hebt lef en bent vindingrijk. Je schroomt niet om collega’s aan te spreken als iets niet goed (genoeg) is en stuurt werk terug wanneer dat nodig is. Ook in overleggen met allerlei specialisten laat jij je stem horen en geef je stevig, onderbouwd advies, zelfs als archiveren door anderen als lastig of overbodig wordt gezien. Fouten schrikken je niet af. Je leert ervan en pakt ze samen met je collega’s constructief op. Je denkt risicogericht en weet risico’s helder te analyseren én om te zetten in praktische en haalbare adviezen.

Voor de rol van archiefinspecteur zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid; samenwerken; omgevingsbewustzijn; overtuigingskracht en initiatief.

Jij brengt verder mee:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding;
• Je bent bereid om (eventueel) vakgerichte opleidingen/modules/cursussen te volgen;
• Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen rondom data en digitalisering en governance;
• Je hebt affiniteit met verantwoordelijk, transparant, openbaar bestuur;
• Je bent 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug?

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salaris Schaal 11 met aanloop Schaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.674 en maximaal € 6.193,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Ben jij een analytisch sterke professional met oog voor kwaliteit in informatiebeheer? Ontdek de veelzijdigheid van de gemeentelijke organisatie, met haar uiteenlopende processen en rijke informatievoorziening.

Overige info

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Tilburg is een stad in beweging, en jij kunt daar deel van uitmaken.
Stap binnen in de dynamiek van Gemeente Tilburg, een innovatieve stad met een gedurfde aanpak. Hier, in deze bruisende en moderne omgeving, staan diversiteit en vooruitgang centraal. Tilburg is een stad die nooit stilstaat, waar uitdagende opdrachten en grensverleggende projecten op jou wachten. Sluit je aan bij een team van enthousiaste professionals en maak het verschil voor zowel de inwoners als je collega's. Samen werken we aan het creëren van een stad waar we trots op kunnen zijn. Draag bij aan de ontwikkeling van zowel Tilburg als jezelf. Hier liggen de kansen die je zoekt. Solliciteer en ontdek de mogelijkheden die Tilburg te bieden heeft.

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.