Adviseur Proces- en ICT inrichtingstrajecten

Stel je eens voor: je werkt aan de slimme inrichting van ICT en processen die direct bijdragen aan een schonere, groenere en veiligere stad. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat techniek en praktijk naadloos op elkaar aansluiten. Heb jij scherpe analytische vaardigheden, gevoel voor complexe processen én weet je mensen en belangen te verbinden? Dan zoeken wij jou.

Jouw rol:

Als specialist ben jij hét aanspreekpunt voor complexe ICT-inrichtingstrajecten en procesverbeteringen binnen de afdeling Stadsbeheer. Jouw rol is adviserend, coördinerend én uitvoerend. Je denkt mee op strategisch niveau, vertaalt plannen naar concrete actie en houdt daarbij altijd oog voor draagvlak en resultaat. Van de implementatie van nieuwe registratiesystemen tot het optimaliseren van werkprocessen: jij zorgt voor structuur, voortgang en heldere communicatie.

Jouw werk in een notendop:

• Je adviseert en begeleidt ICT-trajecten van A tot Z, samen met de centrale ICT-afdeling, leveranciers, afdeling Geo-informatie en je directe collega’s van team Informatievoorziening.
• Je adviseert het management over keuzes bij ICT-inkoop, implementaties en procesverbeteringen.
• Je stelt projectplannen voor interne inrichtingstrajecten op en zorgt dat KPI’s worden gedefinieerd en stuurt op het behalen hiervan. Ook in de lopende processen.
• Je zorgt voor verbinding tussen afdelingen en stakeholders en communiceert helder over de voortgang en impact van projecten.
• Je bent sparringpartner van het MT en brengt risico’s en kansen duidelijk in kaart.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen zoals Geo-informatie, Informatie & Beheer, Advies & Ondersteuning én natuurlijk je directe collega’s binnen Stadsbeheer. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe leveranciers. Je legt verantwoording af aan de teamleider Beheersupport en bent een belangrijke speler in afdelingsoverstijgende projecten.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatietechnologie.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met project- en procesmanagement in het werkveld van beheer openbare ruimte.
• Vaardigheden: kennis van (civiel)technische registratiesystemen en relevante regelgeving (zoals DSO, IMBOR CROW).
• sterke analytische en communicatieve vaardigheden: je schakelt soepel tussen techniek, beleid en uitvoering.
• een resultaatgerichte én verbindende werkstijl.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €4.349 en €6.193 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.

Werken bij de gemeente Eindhoven

Eindhoven is het hart van Brainport Eindhoven. En bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. Dat maakt dat de stad altijd in beweging is en bruist van de energie. Als een magneet talenten, studenten, bedrijven en expats aantrekt. En vooruit wil en zich aan de wereld wil laten zien. Tegelijkertijd wil Eindhoven blijven wat het nu al is: een stad waar het voor alle inwoners fijn wonen en leven is. Daar werken onze 2000 collega's elke dag vol energie aan. Samen met onze partners. Wij maken samen Eindhoven.