Supplier Due Diligence Support Specialist

Maak leveranciers succesvol in de nieuwe compliance wereld

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door ervoor te zorgen dat 13,7 miljoen klanten veilige en duurzame producten kopen, terwijl leveranciers gewoon kunnen blijven ondernemen. Samen met de Supplier Due Diligence Expert maak jij leveranciers bekend met compliance-eisen. En, even belangrijk, laat je ze ontdekken hoe zij ermee om kunnen gaan. Je bent geen pure controleur maar een bevlogen gids die uitlegt wat nodig is en hoe leveranciers daaraan kunnen voldoen. Met een mix van inlevingsvermogen en vasthoudendheid help je leveranciers stap voor stap compliance te bereiken.

De grootste uitdaging

Het begeleiden van leveranciers die geconfronteerd worden met nieuwe eisen en liever ‘gewoon’ willen ondernemen. Hoe leg je uit wat EUDR betekent aan een meubelproducent die moet bewijzen dat hun tuinstoelen geen illegale ontbossing veroorzaken? Hoe leid je een MKB’er door een uitgebreide vragenlijst zonder dat ze afhaken? En hoe zorg je dat compliance wordt nageleefd zonder leveranciers het gevoel te geven dat ze worden gecontroleerd?

Wat je doet als Supplier Due Diligence Support Specialist

Als vriendelijke gids help je leveranciers door het compliance-proces. Je legt uit wat de nieuwe eisen zijn en waarom wij ze belangrijk vinden. Je begeleidt bij het invullen van vragenlijsten en zorgt dat leveranciers begrijpen waarom bepaalde informatie nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt bij compliance-vragen en zorgt dat leveranciers zich gesteund voelen. Als een leverancier vastloopt, help je die graag weer op weg.

Je verzorgt kwaliteitscontroles en steekproeven en volgt afwijkingen proactief op. Voldoet een leverancier niet aan de eisen, dan ga je niet in de aanval maar probeer je te begrijpen wat er speelt. Pas als dat echt niet werkt, escaleer je naar de expert of contracting/buying. Je zorgt dat alle communicatie en documentatie netjes wordt bijgehouden en helpt bij het vertalen van ingewikkelde juridische taal naar begrijpelijke uitleg. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van leveranciers door het compliance-proces met focus op ondersteuning
• Uitleggen van nieuwe eisen en helpen bij invullen van vragenlijsten
• Proactief contact onderhouden en vragen geduldig beantwoorden
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en voorzien van constructieve feedback

• Samen zoeken naar oplossingen als leveranciers vastlopen
• Escaleren wanneer het niet anders kan
• Documenteren van alle stappen en resultaten voor transparantie

Waarom jij het verschil kunt maken

Je combineert servicegerichtheid met een gezonde dosis doorzettingsvermogen. Je durft leveranciers te bellen en stelt je begripvol, maar standvastig op. Je spreekt Nederlands en Engels, werkt planmatig, maar bent flexibel genoeg om mee te bewegen met leveranciers die wat meer tijd nodig hebben. Een ‘nee’ accepteer je niet zomaar – je vraagt door wat er nodig is om tot een ‘ja’ te komen. Je hebt affiniteit met compliance, duurzaamheid en productieketens: je vindt het oprecht leuk om daar diep in te duiken. Verder is het belangrijk dat je gestructureerd en nauwkeurig werkt. Alle details tellen!

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

• - Controlefreak Je ziet alle leveranciers als potentiële overtreders die streng gecontroleerd moeten worden
• - Ivoren toren bewoner Je bedenkt graag regels, maar durft leveranciers daar niet zelf op aan te spreken
• - Planloze perfectie Chaotisch werken is leuker dan planmatig. Structuur wordt sterk overschat.

• + Lenige leverancierscoach Je helpt mensen graag door ingewikkelde processen en hebt begrip voor leveranciers die tijd nodig hebben om nieuwe eisen te begrijpen
• + Oplossingszoeker Als leveranciers vastlopen, ga je samen op zoek naar creatieve manieren om compliance haalbaar te maken. Ie learnings, vertaal je naar nieuwe processen.
• + Vertaalbare vertaler Je kunt juridische vereisten omzetten naar praktische stappen die een ondernemer daadwerkelijk kan volgen

Hier kom je terecht

Je wordt onderdeel van het team Sustainability & Supplier Management binnen R1 Contract- & Supplier Management, waar je samenwerkt met 6 collega’s die net als jij geloven dat compliance en partnerschap hand in hand kunnen gaan. Het team groeit naar 8 mensen – perfect om mee te groeien en je eigen aanpak te ontwikkelen. De sfeer is professioneel maar menselijk: we nemen compliance serieus, maar vergeten nooit dat er echte ondernemers achter elk bedrijf zitten. Klaar om de brug te vormen tussen wat moet en wat kan?

We zijn trots op onze B Corp-certificering en werken elke dag hard aan verdere verbetering. Onze jaarlijkse bonus is gekoppeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, en we staan voor gelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.

De voordelen van een blauw hart

Reiskosten

Of je nu reist met het openbaar vervoer of met de auto, wij zorgen voor een reiskostenvergoeding, genoeg parkeergelegenheid en voldoende oplaadmogelijkheden.

Jouw tweede huis

Een omgeving waar je je thuis kunt voelen. Ons kantoor in Utrecht noemen we de ‘campus’, volledig uitgerust om het beste uit je dag te halen.

Jouw pensioen

We nemen je toekomst serieus – zó serieus dat we je basispensioen regelen en 75% van de premie betalen.

Vragen?

Ik ben Alina Chlebowska, Recruiter bij bol. Kan ik je ergens mee helpen met betrekking tot de Supplier Due Diligence Support Specialist vacature?

achlebowska@bol.com