Medior inkoopadviseur

Werken als inkoopadviseur bij RIVM

Ben jij een inkoper met een hart voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving? Word inkoopadviseur bij het RIVM en draag met de inkooptrajecten die jij begeleidt bij aan daadwerkelijke positieve maatschappelijke impact! Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én daarmee ook bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.

Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!
Pascale Cheng Tam Hee adviseur inkoop

Jouw werk

Je gaat één of meerdere van onze vijf centra binnen het RIVM adviseren hoe zij het beste kunnen inkopen. De inkoopopdrachten binnen het RIVM variëren enorm. Dit kan gaan om het volume of de specifieke inhoud van de opdracht. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan apparatuur voor in de laboratoria, milieu-meters, maar ook bijvoorbeeld het inhuren van ZZP’ers of ICT-middelen. Jouw rol daarin is om samen met de centra een inkoopplan op te stellen. Jij bewaakt vervolgens dit proces en borgt de gemaakte afspraken. Je zet inkoopopdrachten uit bij leveranciers die in de Rijksmantelovereenkomsten zijn opgenomen. Je begeleidt ook meervoudig onderhandse uitvragen en Europese aanbestedingen en je ondersteunt je klanten bij motiveringen voor eventuele uitzonderingen op de aanbestedingswet.

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben jou nodig om dit goed te gaan organiseren en voor een professionele samenwerkingsrelatie met leveranciers. Met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Als inkoper sta je tussen de interne RIVM-opdrachtgever en externe leverancier in en zorg je ervoor dat afspraken en verwachtingen voor alle partijen helder zijn. We zijn benieuwd naar jouw ideeën over het slim inrichten van processen. We willen graag zo vroeg mogelijk in de keten aangesloten zijn, zodat we ons advies direct kunnen meegeven. Dat bespaart een hoop gedoe achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar hoe jij denkt de andere organisatieonderdelen van het RIVM het beste te kunnen betrekken.

Je krijgt bij ons alle ruimte om samen iets moois op te bouwen. Omdat we hybride werken hoog in het vaandel hebben staan bieden we de mogelijkheden om een gezonde werk-prive balans te creëren. In de nabije toekomst gaan we verhuizen van het Utrecht Science Park Bilthoven naar een state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park. Hier komen zeker interessante inkooptrajecten en contractvormen uit voort. Kortom, heb je zin om te bouwen en ben je op zoek naar een baan met perspectief en autonomie? Dan is dit interessant voor jou.

Wat maakt deze baan uniek

Meetapparatuur, pipetten, een infrarood gasanalyse apparaat, riviersnuffers; het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk enorm boeiend en interessant. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten komen ook regelmatig voorbij. Hierin werk je nauw samen en kun je leren van elkaar. Je senior inkoopcollega's zijn altijd bereid om met je te sparren. We zitten middenin de implementatie van een professioneler ERP-systeem, wat een unieke kans is om samen te werken aan de professionalisering van onze inkooporganisatie. En een mooie kans om jezelf ook verder te ontwikkelen.

Meer over jouw team

Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
• Budget om te zetten in verlof en andersom of te besteden aan fiscaal vriendelijke doelen
• Verschillende studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Om de inkoopprocessen goed te begeleiden heb je sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden nodig en administreer je zorgvuldig. Je bent analytisch en leergierig, waardoor je de complexe inkoopprocedures vlot kunt doorgronden. Met jouw klantgerichte communicatie, kun je opdrachtgevers helder adviseren. Verandering is de constante factor in deze organisatie. De mate waarin jij je kunt aanpassen en kunt meebuigen, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk. En haal je voldoening uit het ontplooien van nieuwe initiatieven om zaken structureel te verbeteren? Dan kom je hier goed tot je recht.

• Je hebt tenminste hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten.

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Overtuig ons!

• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe (matrix)organisatie
• Een achtergrond op het gebied van financieel management, project- of procesmanagement of inkoop
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Over RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag