Strategisch inkoopadviseur

Ben jij een strategisch denker met een passie voor maatschappelijke impact? Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én bijdragen aan een gezonder Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Als strategisch inkoopadviseur ben jij de drijvende kracht achter verandering.

“Meer dan de helft van alle RIVM-kosten zijn inkoopkosten (ongeveer 250 miljoen per jaar). Een groot deel van deze kosten zijn productgerelateerd. Het RIVM wordt voor haar dienstverlening steeds meer afhankelijk van leveranciers. Een goede samenwerkingsrelatie met marktpartijen wordt dan ook steeds belangrijker, om risico’s goed te kunnen beheren en te mitigeren.”

Gert teamcoördinator

Waar we jou voor nodig hebben

“Hoe bereiken we het meeste resultaat met een minimale inspanning? Hoe buigen we typische afdelingswensen om richting het grotere organisatiebelang? Hoe creëren we ruimte om pilotprojecten te kunnen opschalen?” Vragen waar jij je als strategisch inkoper mee bezig houdt. Voor complexere inkooptrajecten maak jij het strategisch inkoopplan en je deelt de kaders met de betrokkenen. De uitdaging zit in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidsbeleid en de wensen van de centra. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.

• Om de inkoopjaarplannen door te spreken;
• Om tijdig de inkoopbehoeften op te halen;
• En om de inkoopprojecten tijdig in te plannen.

Je geeft juridisch, procedurele en financiële kaders aan de inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen en weet met wie je moet sparren voor bepaalde onderdelen van de strategie. Je houdt jouw kennis actief bij en verdiept je in de ontwikkelingen van de onderwerpen, die in de markt gezet worden.

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou voor een strategische visie op zowel de inkoopprocessen als op het relatiemanagement. Met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Het profileren van inkoop binnen het RIVM, is een belangrijk aandachtspunt in deze rol. Als strategisch inkoopadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor collega inkopers als het gaat om inkooptrajecten. Waar nodig coach of begeleid je hen bij het uitvoeren van hun inkooptrajecten. Je ziet toe dat inkoopdossiers op orde zijn. Bovendien zorg je dat de aanbestedingskalender actueel en compleet is voor de inkoopprojecten, die onder jouw aandachtsgebied vallen.

We zijn benieuwd naar jouw visie op het inkoopvak en jouw ervaring met het slim en goed inrichten van inkoopprocessen. Ook horen we graag jouw ideeën, waardoor we eerder in de keten aangesloten kunnen worden. Hoe ga jij andere organisatieonderdelen betrekken bij het inkoopcentrum?

De toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden

Als strategisch inkoopadviseur zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een periode behoefte aan verdieping of verbreding. Graag houden we oog voor jouw behoeftes en zijn we in gesprek over een volgende stap binnen de inkoopfuncties of daarbuiten. Binnen het RIVM zijn er veel mogelijkheden om je op je persoonlijke en vakinhoudelijke kennis constant te scholen. Dat brengt je mooie ontwikkelingsmogelijkheden.

Met wie ga je samenwerken

Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie zoeken we

Natuurlijk ben je analytisch, zodat je de complexe inkoopprocedures en processen snel snapt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld, waardoor je inhoudelijk overtuigend kunt zijn. Je lange adem heb je nodig, omdat een complexere matrixorganisatie als het RIVM nu eenmaal niet van vandaag op morgen verandert. Onze strategische visie is gericht op samenwerking, wat een mooi uitgangspunt voor verbetering biedt. Je bent ondernemend genoeg om jezelf aan tafel uit te nodigen en opdrachtgever(s) te verrassen met creatieve inkoopoplossingen. Verandering is bij het RIVM een constante factor. De mate waarin jij kunt meebuigen, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk.

• Je hebt wo werk- en denkniveau en een afgeronde RIO- of NEVI-opleiding;
• Je hebt ruime inkoopervaring binnen een grote, complexe matrixorganisatie;
• Je hebt gedegen kennis van wet- en regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Over RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag