Digicoach Microsoft 365 - Help collega’s digitaal vooruit bij het RIVM

Digicoach Microsoft 365 - Help collega’s digitaal vooruit bij het RIVM

Wil jij collega’s helpen slimmer én veiliger samen te werken? Als Microsoft 365-coach bij het RIVM ondersteun je medewerkers in het benutten van digitale werkmethoden. Met jouw inzet zorg je voor een robuuste digitale omgeving die bijdraagt aan onze volksgezondheid. Ontdek hoe jij door coaching en technische expertise de digitale transformatie versnelt!

Zo ziet jouw werk eruit

Als Digicoach sta je met beide benen in de praktijk. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van Microsoft 365 en helpt hen nieuwe digitale werkwijzen eigen te maken. Jij zorgt dat mensen zich zeker voelen in een veranderende digitale werkomgeving, op een manier die past bij hun werk. Je organiseert trainingen, begeleidt teams én denkt actief mee over slimmere manieren van samenwerken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Gebruikersbegeleiding en coachingJe coacht medewerkers bij het gebruik van Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook, en bij het maken van Sharepoint pagina’s. Dit doe je zowel live als online en via korte video’s;
• Adoptie en verandermanagementJe ontwikkelt en implementeert adoptieplannen en begeleidt pilots voor een soepele inrichting;
• Training en kennisdelingJe creëert en verzorgt (online) workshops en handleidingen voor nieuwe functionaliteiten;
• Procesoptimalisatie en automatiseringJe brengt inefficiënte workflows in kaart en adviseert over Power Automate, integraties en slimme werkmethoden;
• Samenwerking en doorontwikkelingJe stemt af met functioneel beheerders, VDI/Citrix-teams en security-collega’s om continu te verbeteren.

Als Microsoft 365 expert ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen overheden rondom soevereiniteit, cloud en afhankelijkheden van big-tech. Hierdoor is het nog niet duidelijk hoe onze digitale samenwerkingsdienst er in de toekomst uit zal zien. Wij zoeken daarom iemand die M365 als basis heeft, maar in de toekomst open staat voor nieuwe ontwikkelingen voor digitaal samenwerken buiten het Microsoft M365-platform. Vind je het een uitdaging om, mocht dit in de toekomst gevraagd worden, hiermee aan de slag te gaan en je hierin verder te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Waar je terechtkomt

Je werkt binnen het Collaboration Solution Center (CSC) van het RIVM. In dit team van zeven tot acht personen, werk je samen met collega’s die net als jij enthousiast zijn over digitale samenwerking en gebruiksgemak. We geloven in een cultuur van leren, kennisdelen en samen verbeteren. De sfeer is collegiaal, er wordt agile en hybride gewerkt en er is veel ruimte om je eigen aanpak vorm te geven. Momenteel werken we onder andere aan het vormgeven van ons nieuwe intranet, het ontwikkelen van een nieuwe digitale werkomgeving, en het veilig houden van onze samenwerkings- en mailomgeving.

Bij het RIVM werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat. Je krijgt volop ruimte om te leren en je expertise in te zetten voor maatschappelijke impact.

Let op: het RIVM verhuist in 2026 naar het Utrecht Science Park.

Meer weten of direct solliciteren?
Neem contact op met Wassim El Mabhouh 06 33444434 (bellen of WhatsApp).Voor vragen over het proces kan je terecht bij Achraf Nouinou, Corporate Recruiter IV, via achraf.nouinou@rivm.nl.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• onbepaalde duur
• 24 - 32 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je weet mensen op hun gemak te stellen, stelt de juiste vragen en legt IT-vraagstukken helder en begrijpelijk uit. Je bent zichtbaar, toegankelijk en denkt in mogelijkheden. Tegelijk ben je stevig genoeg om ook minder leuke boodschappen te brengen en weerstanden op een constructieve manier in goede banen te leiden. Je hebt organisatie- en politieke sensitiviteit en bent je bewust van de politieke dynamiek en belangen binnen de organisatie. Daardoor weet je besluitvorming op een effectieve manier te beïnvloeden.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting IT, communicatie of bedrijfskunde;
• Minimaal twee jaar ervaring in begeleiding bij digitale transformatie of IT-gebruik;
• Kennis van adoptie en verandermanagement. Bij voorkeur met een afgeronde Prosci-training;
• Kennis van Microsoft 365-apps aan de gebruikerskant, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Forms, Planner, OneNote, Viva connections en Whiteboard;
• Ervaring met het geven van trainingen en workshops (fysiek en digitaal);
• Ervaring of affiniteit met Agile werken;
• Kennis van werken binnen een VDI-/Citrix-omgeving (vereist);
• Affiniteit met informatieveiligheid en compliance in een overheidsomgeving.

Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar spreekt de functie je aan? Reageer gerust. We denken graag mee over mogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Over RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag