Directiesecretaris

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Als directiesecretaris bij het Pieter Baan Centrum bied je ondersteuning aan de directeur en de MT-leden en vorm je een brug tussen beleid en uitvoering. Je bent een gestructureerd en verbindend organisatietalent en neemt operationele en organisatorische taken uit handen. Je houdt ervan om processen soepel te laten verlopen. Je legt daartoe actief de verbinding met medewerkers in het PBC en ook met de collega’s van de afdelingen beleid en bedrijfsvoering van het NIFP en met diverse ketenpartners.

Je bent in staat om in een dynamische en complexe omgeving het overzicht te houden over lopende interne trajecten en zorgt voor samenhang en voortgang. De klussen zijn zeer divers: het gaat om het uitschrijven van werkwijzen en werkprocessen, signaleren van knelpunten en doet verbetervoorstellen voor processen, de voorbereiding inhoudelijke jaarplan van het PBC en de voorbereiding en inhoudelijke ondersteuning van de directeur in overleggen.

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, en je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent analytisch en organisatiesensitief, en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig onder druk, bent oplossingsgericht en weet knopen door te hakken wanneer nodig.
• Je bent een communicatief sterke teamspeler die de balans vindt tussen doorpakken en relativeren.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Pieter Baan Centrum NIFP

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Pieter Baan Centrum (PBC) is de psychiatrische observatiekliniek van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) gevestigd te Almere. In het PBC worden verdachten van ernstige delicten gedurende zes weken onderzocht door gedragsdeskundigen. Op basis hiervan wordt een advies aan de rechtbank of het Ministerie van Justitie uitgebracht. Het PBC is formeel een huis van bewaring met een specifieke taak; het is geen TBS-kliniek.

Het PBC werkt meestal in opdracht van de rechter-commissaris. Deze vraagt het PBC om een onderzoek en een advies als hij vermoedt dat een verdachte lijdt aan een psychische stoornis. De vraag daarbij is of de verdachte volledig toerekeningsvatbaar was toen hij het delict pleegde. En dat heeft weer alles te maken met de strafbaarheid. Als iemand een delict heeft gepleegd als gevolg van een psychische stoornis, kan hem dat delict minder of helemaal niet worden toegerekend. In dat laatste geval is hij niet strafbaar, maar kan wel een verplichte behandeling worden opgelegd met als doel de kans op terugval in delict gedrag te verminderen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.