Gebiedssecretaris

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Gebiedssecretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Jij draagt bij aan een mooier en leefbaarder Utrecht.
• Je hebt een centrale rol en vormt een belangrijke schakel in het regieteam.
• Je komt te werken in een enthousiast team van professionals met veel ervaring in gebiedsontwikkelingen.

Dit is je werk

Als gebiedssecretaris heb je een inhoudelijke, organiserende en financiële rol en werk je samen met je regieteam in het gebied Noordoost, Oost, Zuid en Utrechts Science Park (NOZU). In deze wijken spelen allerlei uitdagende ruimtelijke vraagstukken, onder andere op het gebied van wonen, werken, mobiliteit, verbeteren van de openbare ruimte, energietransitie en vergroening.

De gebiedsopgave NOZU beslaat een groot gedeelte van de oostkant van de stad Utrecht. Het is een groot en divers gebied met drie wijken met een eigen karakter. Zo werken wij aan de gebiedsontwikkeling Galgenwaard, vergroening van Rotsoord en aan diverse woningbouwontwikkelingen met woningcorporaties. Jij bent op de hoogte van wat er speelt in het gebied en kunt daardoor goed verbanden leggen. In deze baan krijg je te maken met de complexe praktijk van gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen?

Samen met je collega's uit het regieteam ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de ruimtelijke ontwikkelingen en het adviseren in het maken van integrale afwegingen in het gebied. Als gebiedssecretaris ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en de gebiedscoördinatoren en je ondersteunt hen bij allerlei organisatorische en/of inhoudelijke taken. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• coördineren en organiseren van het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg, wat wordt voorgezeten door de gebiedscoördinator;
• inventariseren van de behaalde doelen en resultaten van jouw regieteam in het afgelopen jaar;
• zorgen voor budgetbewaking en rapportage van de financiën en budgetten van het gebied;
• Samen met de gebiedscoördinator voeren van gesprekken met projectmanagers over de voortgang van hun projecten;
• oppakken van kleinere en grotere (inhoudelijke) ruimtelijke initiatieven, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Je organiseert samen met de gebiedscoördinatoren het multidisciplinaire gebiedsteamoverleg, waarin je initiatieven voor nieuwbouw en herontwikkeling van gebouwen en openbare ruimte bespreekt. Dit gebiedsteam bestaat uit allerlei beleidsadviseurs op het gebied van bijvoorbeeld stedenbouw, mobiliteit, groen en maatschappelijke voorzieningen. Hierin heb jij de verantwoordelijkheid voor het mede bepalen van de agenda, de verslaglegging en opvolging van acties. Jouw coördinerende kwaliteiten gebruik je ook bij de start van nieuwe projecten. Zo coördineer jij bijvoorbeeld in opdracht van de gebiedscoördinator het proces om te komen tot een nieuw initiatief. Daarnaast ben jij onder verantwoordelijkheid van de gebiedscoördinator budgetbewaker binnen het regieteam; samen met business control, projectleiders en projectsecretarissen hou je zicht op de financiële voortgang van de projecten. Je bereidt twee keer per jaar samen met het afdelingshoofd en de gebiedscoördinatoren de rapportage aan het management voor, over de strategische ontwikkeling van het gebied en de voortgang van de projecten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het regieteam van het gebied Noordoost, Oost, Zuid en Utrechts Science Park.

Dit team vorm jij samen met het afdelingshoofd, vier gebiedscoördinatoren en de andere twee gebiedssecretarissen. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor alle ontwikkelingen in het gebied en zorgt voor strategische samenhang tussen alle thema’s en gebieden. De gebiedscoördinatoren zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers in het gebied en zijn opdrachtgever voor alle projecten in het gebied.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

Plannen en organiseren: je hebt een coördinerende rol, daarom zit organiseren in jouw natuur. Je creëert gemakkelijk overzicht en bent in staat snel structuur aan te brengen in complexe zaken.

Pragmatisch: je bent in staat om je te richten op nut en bruikbaarheid en kunt concrete oplossingen tot stand brengen.

Communicatiekracht: je bent in staat om jezelf mondeling en schriftelijk goed uit te drukken; hierbij kun je makkelijk schakelen in stijl en niveau. Daarnaast kun je jouw collega’s motiveren en verbinden.

Resultaatgericht: jij houdt ervan om op een gestructureerde manier door te pakken en resultaten te boeken en geeft niet op totdat deze doelen zijn bereikt.

Samenwerken: je draagt bij aan het samenwerkingsproces en de resultaten binnen en buiten jouw team.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een organiserende rol, het liefst binnen de overheid.
• Bij voorkeur heb je ook ervaring opgedaan met projectbeheersing en/of op het gebied van ruimtelijke vraagstukken.
• Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar gebiedsontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een Gebiedssecretaris die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Goed om te weten: Per 1 oktober 2025 stijgen de salarissen in de gemeentelijke cao met 1,85%.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met optie tot verlenging.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland met het ov, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.