Informatiespecialist

Werken bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid als Informatiespecialist

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en vergroten van de transparantie.

Help jij ons als informatiespecialist bij deze belangrijke opgave?

Als informatiespecialist:

• adviseer je de interne klanten bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding en/of over de toepassing en de implementatie van de actieve openbaarmaking van documenten.
• lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en de uitvoering van analyses, op het gebied van informatiehuishouding en/of openbaarmaking van documenten.
• ontwikkel je hulpmiddelen en instructies t.a.v. de actieve openbaarmaking en/of informatiehuishouding.
• monitor, beheer en controleer je de publicatieprocessen van de verplichte informatiecategorieën actieve openbaarmaking aan de publicatie-eisen van de Woo.
• ondersteun je directies in het zoekproces naar documenten en inventariseer, analyseer en ontdubbel je zoekresultaten.
• maak je gebruik van zoekstrategieën en zoekapplicaties om documenten te zoeken die relevant zijn voor een Woo-verzoek.
• ondersteun en adviseer je de Woo-contactpersoon in het afhandelen van informatieverzoeken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van (de uitvoering van) de Wet open overheid en de Archiefwet en je kunt deze in de praktijk doorvertalen.
• Je hebt enige ervaring met het opereren in een omgeving waar veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.
• Je hebt ervaring met en kennis van zoekstrategieën en zoekapplicaties.
• Ervaring met organisatieverandering rond informatiehuishouding en/of openbaarmaking is een pre, net als ervaring en/of affiniteit met de beleidsterreinen van het ministerie van SZW.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Programma ENIGMA

Onze samenleving vraagt om een open en toegankelijke overheid, die gevraagde informatie tijdig kan leveren. Het is daarom belangrijk dat iedereen binnen SZW zorgvuldig omgaat met overheidsinformatie. Overheidsinformatie moet volledig, vindbaar en duurzaam toegankelijk zijn. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor het op orde hebben van de eigen informatie. Het programma ENIGMA ondersteunt alle SZW’ers om het informatiebeheer te verbeteren en meer informatie openbaar te maken. Van belang is om een goede omgang met overheidsinformatie in het werk van SZW te verankeren. Niet alleen voor de samenleving, ook voor onszelf en de samenwerking met collega’s. Het programma ENIGMA ondersteunt en faciliteert de organisatie hierbij. Zo werken we samen aan een overheid die open en toegankelijk is.

Over Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Bijzonderheden

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 25 augustus 2025
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.