Senior Business Controller

Werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst als Senior Business Controller

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering (BV) een vacature voor een Senior Business Controller (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee op financieel terrein. Wat betekent de verwachte asielinstroom in financiële zin? Hoe zorgen we ervoor dat we als organisatie meer wendbaar worden als de instroom hoger danwel lager is dan we verwachtten? En hoe vertaalt zich dit in de financiën? Hoe zorgen we ervoor dat productie, capaciteit en financiën goed in samenhang tot elkaar wordt geduid? En welk advies geven wij als controllers daarbij aan de directeuren en het managementteam van de IND?

Wat ga je doen?

Wij zoeken een Senior Business Controller. Als Senior Business Controller ben je continu bezig met de producten binnen de planning- en controlcyclus. Met maandrapportages en tertaalrapportages help jij de directie om in control te zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en zijn of haar tactisch managers. Je analyseert de financiën, de personeelsaantallen en de productieaantallen en zorgt ervoor dat je goed weet wat er speelt binnen de directie. Zo kun je de directie gevraagd en ongevraagd adviseren. Hierbij weet je de gegevens vanuit onze (financiële) systemen te vertalen naar sturingsinformatie voor de directie. Je adviseert daarbij ook over wat de directie in jouw ogen zou moeten doen. Hierdoor is de directie in staat om weloverwogen managementbeslissingen te nemen.

Uiteraard doe je dat niet alleen. Je werkt nauw samen met je collega-controllers in team control (totaal 21 FTE). De financial controllers zorgen ervoor dat de financiële administratie juist, tijdig en volledig is. Ook pakken de financial controllers een grotere rol bij het opstellen van de directierapportages en verbreden zij hun blikveld naar de overige KPI’s in die rapportages (zoals personeel en productie). Je werkt met hen samen om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarnaast werk je ook veel samen met collega’s van andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering, zoals concern control, business informatie en HR.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Analyseren van de financiën, personeelsgegevens en productie.
• Gevraagd en ongevraagd het management adviseren.
• Samenwerken met verschillende disciplines om integraal te adviseren.

Als Senior Business Controller houd je ook tijd vrij in je agenda voor ad-hocwerkzaamheden, zoals vragen vanuit politiek, pers of ketenpartners.

Het team hecht veel waarde aan een goede samenwerking en een prettig werksfeer. We werken dan ook minimaal 2 dagen op kantoor.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
• Budget om te zetten in verlof of te besteden aan fiscaal vriendelijke doelen
• Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met tal van mogelijkheden
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Wat vragen wij?

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau op financieel/economisch gebied.
• Je hebt ruime ervaring met overheidsfinanciën en met de producten van de planning- en controlcyclus.
• Je hebt ruime ervaring als business controller en bent gewend om het management gevraagd en ongevraagd te adviseren over financiële vraagstukken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van Excel en bent oplossingsgericht.
• Je hebt affiniteit met het primaire proces.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering, Afdeling Financiën en Business Informatie, Team control

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.

De afdeling kent vier teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Financieel Procesbeheer.

Team control bestaat uit 21 collega’s, financial en business controllers. De financial controllers zijn gericht op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de kosten. Zij volgen en kennen de procedures en richtlijnen aangaande financieel en materieel beheer. Ook pakken de financial controllers een grotere rol bij het opstellen van de directierapportages en verbreden hun blikveld naar de overige kpi’s in die rapportages (zoals personeel en productie).

De business controllers zijn de linking pin tussen financial control, concern control en de directies. De business controllers denken flexibel en kritisch mee met de directies, wijzen op risico’s en denken mee over beheersmaatregelen. De business controllers zijn op de hoogte van wat er speelt bij de directies.

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.