Adviseur Bedrijfsvoering (financieel)

Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Dit ga je doen

Heb jij een scherpe blik op financiële processen en ervaring met het inrichten van bedrijfsvoeringprocessen? Ben jij bekend met inkoopprocessen, budgetbeheer en bestedingsplannen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Adviseur Bedrijfsvoering ga je een sleutelrol vervullen binnen de directie Woningbouwbeleid. Jij zorgt ervoor dat de financiële processen vlekkeloos verlopen en dat onze relaties met externe partijen professioneel worden beheerd. Met jouw helicopterview en coördinerende kwaliteiten til je onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

• Procesinrichting en optimalisatie: Je richt bedrijfsvoeringprocessen in, zorgt voor een efficiënte werkwijze en houdt toezicht op een goedlopende inhuur van diensten.
• Advies en coördinatie: Je hebt inzicht in inkoopprocedures en adviseert hierover, terwijl je processen zodanig coördineert dat alle inkoop en besteding soepel verloopt.
• Budgetbeheer en planning: Je werkt mee aan het opstellen van het bestedingsplan en coördineert de begrotingsmutaties voor de directie.
• Knelpunten signaleren en oplossen: Je signaleert vroegtijdig knelpunten in de bedrijfsvoering en komt met concrete oplossingen.
• Overleg en afstemming: Je neemt actief deel aan overleggen met MT-leden, ministerie-brede overleggen en met FEZ over financiële budgetten en inkoop-technische zaken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jouw profiel

• Je bent in staat om bedrijfsvoeringprocessen helder en praktisch in te richten.
• Je bent ervaren in het adviseren en coördineren van inkoopprocedures en het bewaken van financiële processen.
• Je werkt zelfstandig en pro-actief pak je werkzaamheden op en signaleer je wanneer dat nodig is.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan o.a. MT-leden over ontwikkelingen in het financieel beleid.
• Je hebt werkervaring in het financiële domein en bij voorkeur met het opstellen van bestedingsplannen en begrotingsmutaties.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

De directie Woningbouwbeleid is 1 september 2024 gestart. Het is een directie in fase van (personele) groei en ontwikkeling. Dat betekent dat er nog volop ruimte is voor ontwikkeling en invulling van je functie.

Wij bieden jou een uitdagende functie waarin je ruimte krijgt om processen te ontwikkelen, te implementeren en toezicht te houden op cruciale bedrijfsvoering- producten en processen binnen een dynamisch werkveld. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s in het directieteam en beleidsverantwoordelijke medewerkers binnen de directie.

Solliciteer nu en draag bij om de woningbouwopgave helder, haalbaar en praktisch uitvoerbaar te maken voor vandaag en morgen!

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Woningbouwbeleid

De woningmarkt staat momenteel onder grote spanning, wat dagelijks in het nieuws komt. Dit maakt het voor veel mensen lastig om betaalbare woningen te vinden, waardoor er bij de directie Woningbouwbeleid veel gebeurt en geen dag hetzelfde is.

Demografische, economische en ruimtelijke ontwikkelingen zijn cruciaal. Daarom werken wij nauw samen met corporaties, bouwers, projectontwikkelaars, gemeenten, regio's en provincies. De prioriteiten voor de komende periode zijn het verminderen van het woningtekort en het herstructureren en verduurzamen van bestaande woningen, vooral in kwetsbare gebieden.

Over Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in.
• Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Shirley Lucas Shirley.Lucas@minbzk.nl