Objectmanager

Rijksvastgoedbedrijf

Objectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf

Als objectmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf creëer jij ongestoord gebruikersgemak in de portefeuille van gebouwen van de Rijksoverheid in Zuid-Holland. Het gaat om gebouwen met een bijzondere complexiteit door onder meer zeer kritische bedrijfsprocessen of veeleisende gebruikers zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als objectmanager bewaak je de meerjarenonderhoudsplanning voor jouw portefeuille. Ook ben je de schakel tussen de gebruikers, collega objectmanagers en het clusterhoofd.

Informatie over het beheer en onderhoud van de gebouwen in jouw portefeuille deel je met én haal je op bij de collega objectmanagers. In jouw coördinerende rol als objectmanager heb je nauw contact met het clusterhoofd over de voortgang.

Jij zorgt verder voor afstemming met de assetmanagers en instandhoudingsadviseurs over de werkzaamheden aan de gebouwen en de planningen daarvan. Hiermee beperk je de overlast voor de gebruikers zoveel mogelijk. Als het mogelijk is, combineer je onderhoud met bijvoorbeeld een verbouwing die een klant wenst en pas je duurzame of innovatieve oplossingen toe, bijvoorbeeld door het plaatsen van een warmtepomp.

In deze rol heb je een proactieve en coördinerende rol met technische, juridische en bedrijfskundige componenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van ons vastgoed en speelt een belangrijke rol in relatiemanagement. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor het team van collega objectmanagers. Je werkt op tactisch niveau en hebt te maken met regelgeving, systemen en procedures. Met jouw brede kennis vind je makkelijk je weg in deze complexe omgeving. Ook neem je onder andere deel aan diverse werkgroepen in de veranderende wereld van het vastgoedbeheer. Een van jouw taken is onder andere het wegwijs maken van nieuwe collega’s binnen de organisatie.

Als aanspreekpunt voor de klant heb je regelmatig operationeel overleg op locatie, bespreek je de planning en de voortgang van onderhoud en evalueer je de verrichte werkzaamheden. Als het nodig is ga je moeilijke gesprekken niet uit de weg en zorg je voor een goede relatie tussen klant en leverancier.

Voor het clusterhoofd ben jij de sparringpartner op het gebied van organisatie ontwikkelingen en diverse ontwikkeltaken binnen het cluster. Door jouw kennis en ervaring ben je de vraagbaak en verbinder voor je collega-objectmanagers. Is er een overleg, jij neemt de lead en maakt duidelijke meetbare afspraken met de aanwezigen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als objectmanager beschik je onder andere over de volgende competentie; je bent een verbinder, proactief, flexibel en resultaatgericht.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt een hbo-diploma richting bedrijfskundig en technisch vastgoed- of objectbeheer, of hbo-niveau werk/denk niveau door ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een omgeving met meervoudige complexe belangen.
• Je hebt affiniteit met de juridische verhoudingen die voortvloeien uit contracten en bij voorkeur kennis van de fasen in het huisvestingsproces.
• Je hebt bij ervaring met verschillende managementstijlen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en gaat makkelijk samenwerkingen aan.
• Je kunt helder communiceren en complexe zaken makkelijk inzichtelijk maken.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Cluster Zuid-West Beheer 1

Je gaat aan de slag in het Cluster Beheer 1. Hierin werk je samen je collega-coördinerend objectmanager, objectmanagers, objectadviseurs en administratief ondersteuners. Een team van mannen en vrouwen tussen de dertig en zestig jaar met zowel technische als juridische en administratieve kennis. We staan voor elkaar klaar, nemen werk van elkaar over als dat nodig is en zorgen samen voor een fijne werksfeer. Binnen Cluster Beheer 1 bestaan de portefeuilles vooral uit Kantoren van de Belastingdienst, Rijkswaterstaat, Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en/of 9 september op KV7 Den Haag.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is/kan (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde (AIVD). We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Han Baak Han.Baak@rijksoverheid.nl

Alexandra Ania Alexandra.Ania@rijksoverheid.nl