Senior Adviseur Huisvesting & Facilitair

Werken bij het Nederlands Forensisch Instituut

Als proactieve en oplossingsgerichte Huisvesting & Facilitair Adviseur geef jij het juiste advies in een complexe veranderende omgeving. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland.

Sinds 2024 wordt gewerkt aan de visie op Huisvesting. Onze focus ligt op duurzaam rendement, optimale benutting van het gebouw en voorzieningen en gebruikerstevredenheid.

Samen met vertegenwoordigers vanuit de organisatie wordt een duurzaam meerjarig huisvestingsplan gerealiseerd. Hierbij werk je beleidsmatig en geef je op een planmatige wijze uitvoering aan projecten. Je stuurt op een effectieve en efficiënte inrichting van processen.

Je adviseert de opdrachtgever over de huisvestingsbehoefte, schrijft het huisvestingsbeleid en draagt zorg voor het huisvestingsportefeuillemanagement.

Je werkt hierbij nauw samen met vertegenwoordigers vanuit de Justitie & Veiligheid (J&V) organisatie, het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en de architect.

Je maakt onderdeel uit van het team Huisvesting & Facilitair (H&F), waar jij een aantal coördineerde taken hebt binnen jouw portefeuille.

Je coördineert binnen H&F de werkzaamheden van het subteam Facilitaire Zaken, Huisvesting, Schoonmaak en Wagenparkbeheer, en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens afspraak worden opgepakt en bent het eerste aanspreekpunt bij escalaties (geen P-verantwoordelijkheid).

Je hebt een actieve rol bij het opstellen en het beheer van contracten, werkt actief mee aan de totstandkoming en implementatie van Europese Aanbestedingen en hebt een regiefunctie ten aanzien van facilitaire (uitbestede) diensten. Jouw collega adviseurs zijn bij afwezigheid jouw back-up en vice-versa.

Je zorgt voor een integrale aanpak, waarbij je goede contacten onderhoudt met de Stafdiensten, o.a. Inkoop, Juridische Zaken en Financiën, en de operationele divisies en medewerkers van het NFI.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Facility Management.
• Je hebt brede ervaring op facilitair gebied en met huisvesting.
• Je hebt expertise op het gebied van aanbestedingen op facilitair gebied.
• Je hebt ruime ervaring met het opstellen van adviesnota’s en projectplannen.
• Je hebt voldoende kennis over de ARBO regelgeving m.b.t. huisvesting.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn

Wat vinden wij nog meer belangrijk

In jouw rol als Adviseur Huisvesting & Facilitair ben je je bewust van je omgeving en houd je rekening met anderen. Het is een pré als je ervaring hebt met het samenwerken met collega’s die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Ook is het een pré als je ervaring hebt om in een laboratorium omgeving te werken.
Het analyseren van complexe veel omvattende stukken gaat jou gemakkelijk af, jij weet dit tot de essentie terug te brengen voor het NFI. Bij ontbrekende informatie achterhaal jij de kern van het probleem en vraagt zo nodig door bij stakeholders of collega’s. De totstandkoming van een goed advies doe je op basis van samenwerking en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af te wegen. Je weet een goed advies ook helder op papier te zetten. Tot slot is het een pré als je ervaring en affiniteit hebt met kwaliteitszorg.

Hier kom je te werken

Bij het Team Huisvesting & Facilitair werken ongeveer 23 interne medewerkers en in totaal ruim 100 medewerkers. Het team bestaat uit verschillende disciplines:

• Archief
• Bedrijfshulpverlening (BHV)
• Beveiliging
• Catering
• Dienstreizen
• Facilitaire Zaken
• Huisvesting
• Schoonmaak
• Secretariaat Bedrijfsvoering
• Servicedesk
• Technische Dienst
• Wagenparkbeheer

Over Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals Verdovende middelen, DNA en Explosies en Explosieven, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bijzonderheden

Solliciteren kan door je cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail en onder vermelding van het vacaturenummer te sturen aan vacatures@nfi.nl. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.

• Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het NFI van groot belang. Om die reden vragen wij aan nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Wanneer je als Rijksambtenaar een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
• Voor medewerkers binnen de (Rijks) Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Vaardigheidstests kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend
• De sollicitatiegesprekken zullen gevoerd worden vanaf 1 augustus.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.