Tijdelijke Office & Events Manager

Ben jij hét organisatorische talent achter Skyscrapers?

Tijdelijke Office & Events Manager

Wil jij de spil zijn in ons team en zorgen dat alles soepel verloopt – van kantoor tot evenement? Heb jij oog voor detail, regel je alles tot in de puntjes en weet je collega’s altijd een stap voor te zijn? Dan is deze rol als tijdelijke vervanger van onze Office & Events Manager jou op het lijf geschreven!

• Eventorganisatie
• HR & people support
• Finance & administratie

Bij Skyscrapers stellen we young professionals in staat om échte impact te maken binnen de publieke sector. Wij geloven in samenwerking, groei en maatschappelijke vooruitgang — en werken daar elke dag aan. Jij bent een onmisbare schakel om dat mogelijk te maken.

Voor de tijdelijke vervanging van onze Office & Events Manager zoeken we een collega die structuur aanbrengt, overzicht houdt én zorgt dat ons HQ team blijft draaien. Iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en vooruit denken.

BIJ SKYSCRAPERS WERKEN WE SAMEN AAN VOORUITGANG

Wat ga je precies doen

Je krijgt een heldere takenlijst met veel ruimte om zelfstandig te werken. De focus ligt op een persoonlijke aanpak van de HR-administratie, ondersteuning bij interne events en een aantal terugkerende kantoorprocessen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van HR-administratie zoals verzuim, verlof, declaraties en personeelsmutaties
• Beheren van de HR-mailbox en personeelsdossiers
• Onboarding- en offboarding van medewerkers
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Structureren van commerciële contracten en opvolging daarvan
• Coördineren van verjaardagen, attenties en kleine personele zaken
• De organisatie rondom trainingen en interne events (denk aan locatie, draaiboek en benodigde materialen)
• Zorgen dat het kantoor blijft draaien: van het bestellen van spullen tot het schakelen met leveranciers en het laten uitvoeren van kleine werkzaamheden

Onze wishlist

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, idealiter met HR-taken
• Je werkt precies, denkt vooruit en houdt ervan als zaken op orde zijn
• Je bent toegankelijk, behulpzaam en weet wanneer je even door moet pakken
• Het is een pré als je ervaring hebt met systemen zoals Excel, Loket, Exact of Monday (of je leert snel!)

Waarom Skyscrapers?

Wij zijn een hecht team met een betrokken werk sfeer. Iedereen heeft zeggenschap over zijn/haar rol en krijgt hulp bij de aanpak om deze in te vullen. Een klein team betekent dat we met z’n allen dicht op het vuur zitten en elk beetje ondernemerschap wordt dan ook omarmd.

Hoe maak jij het verschil bij Sky? Met jouw persoonlijkheid, skills en drive om samen echt iets bij te dragen aan de start van iemands carrière.

Laat van je horen via maikel@skyscrapers.co. Reageren kan tot medio augustus — we plannen graag snel een kennismaking in, zodat je in september goed van start kunt gaan.

Wat bieden we jou

• Een tijdelijke functie voor 12–16 uur per week
• Flexibele indeling van je uren in overleg
• Start per september 2025 tot ongeveer half februari 2026
• Een fijne werkplek in Amsterdam met een toegewijd team
• Goede arbeidsvoorwaarden bij tijdelijke aanstelling of passend uurtarief bij inhuur

OVER SKYSCRAPERS

Skyscrapers is een gespecialiseerd traineebureau uit Amsterdam. Sinds 2015 helpen wij trainees met een vliegende start van hun carrière. Terwijl trainees bij ons een intensief ontwikkelprogramma volgen, starten ze met het echte werk bij een betrokken organisatie – in en rondom de Randstad. Tegelijkertijd helpen wij die organisaties met kansen creëren voor de nieuwe generatie. Win-win.