Procesmanager

Breng jij structuur in complexe opgaven? Als procesmanager verbind je mensen en belangen, geef je richting en ontwikkel je scenario's die leiden tot doordachte keuzes en werkbare oplossingen - van strategie tot overdraagbaar plan.

Je afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 150 collega's) waarin projecten en programma's voortvarend worden opgepakt om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma's, projecten en processen. Tegelijkertijd zijn we bezig om de afdeling ook voor andere domeinen in te zetten. Medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren.

Regelmatig komen ideeën, kansen en problemen voorbij die vragen om een procesgerichte aanpak. Vanuit onze afdeling geven we dit vorm met een professioneel team procesmanagers dat in verschillende gebieden werkt, zoals het fysiek of sociaal domein.

Dit doe jij

Analytisch als je bent, maak je verschillende aspecten van het onderwerp snel inzichtelijk. Je verzamelt complete informatie en legt verbanden tussen gegevens. We werken steeds meer integraal en door de afdelingen heen. Je kent het organisatiebelang en neemt mensen hierin mee. In alles wat je doet, overzie je het grotere geheel. Aan de voorkant schets je scenario’s en benoem je korte- en langetermijneffecten. Je stemt af en hakt knopen door. Dat resulteert in een procesmatige aanpak voor het gewenste resultaat. Als het nodig is, stel je een (bestuurlijke) notitie op of zorg je voor passende besluitvorming. Je opdracht is in principe klaar als deze kan worden geformuleerd in een projectplan en overgedragen aan een collega projectmanager.

Je zult een aantal opgaven oppakken als generalist. Uiteraard weet je voldoende over de inhoud om het gesprek over het proces te kunnen voeren met verschillende stakeholders. In Zwolle houden we zo veel mogelijk rekening met de onderwerpen waarmee je affiniteit hebt. We kijken dus samen welke opgaven het beste aansluiten bij je interesses, kennis en ervaring.

We zijn één team, maar waaieren uit binnen de organisatie om ons werk te doen. Jij vindt het belangrijk dat we elkaar blijven vinden en ontmoeten. Je levert een actieve bijdrage in bijeenkomsten om bij te praten, ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Samen denken we ook na over de doorontwikkeling van ons team en de afdeling.

Dit ben jij

Je hebt een hbo of wo werk- en denkniveau en ruime ervaring met het managen van processen in een politieke en bedrijfsmatige, complexe omgeving. Op dit moment werk je misschien bij een adviesbureau, een provincie of een gemeente. Daarnaast heb je een brede interesse in alle aspecten van de overheid. Je kiest voor de overstap naar Zwolle, omdat we sterk groeien en er ontzettend veel gebeurt in de stad en in de regio. Voor jou zijn er dan ook talloze onderwerpen die je interesse hebben en die jij verder kunt brengen.

Je hebt strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je krijgt energie van het onbekende en ziet het als een uitdaging om te ontdekken wat er nodig is. Het is de kunst om zaken bespreekbaar te maken en wederzijds begrip te creëren. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren. Soms bewegen mensen mee, soms krijg je tegenwind. Jij geeft volop ruimte aan meningen en denkbeelden. Deze kunnen beter op tafel komen dan in de onderstroom blijven ‘hangen’. Het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 24-32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6.999 (functieschaal 12) op basis van een werkweek van 36 uur. Per 1 oktober 2025 vindt er een cao-verhoging plaats van 1,85%. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!