Productmanager

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving

Als Product Owner/ontwikkelaar ben jij dé drijvende kracht achter de doorontwikkeling van een diverse productportfolio binnen de Rijksdienst. Met jouw helikopterview zorg je dat vernieuwende methoden en standaarden moeiteloos aansluiten op de Rijksbrede ontwikkelingen.

Je bent verantwoordelijk voor het continu verbeteren en vernieuwen van jouw productportfolio, waarbij je periodieke evaluaties inzet volgens het plan-do-check-act principe. Zo zorg je ervoor dat producten en werkprocessen steeds effectiever worden en perfect aansluiten bij de wensen van het primair proces en de hele keten. Met jouw brede blik vertaal je interdepartementale standaarden en regelgeving naar concrete verbeteringen binnen jouw portfolio. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en adviseert gebruikerstafels, waarbij je draagvlak creëert en besluiten begeleidt tot succesvolle implementatie.

Daarnaast stuur je complexe facilitaire projecten aan die direct impact hebben op het primair proces. Je bent een verbindende factor binnen multidisciplinaire en Rijksbrede kennisgroepen en bouwt een stevig netwerk op binnen DJI, J&V en daarbuiten. Jouw adviezen en inzichten dragen direct bij aan betere samenwerking en kwaliteit.

Gedelegeerd Opdrachtgever

• Treedt op als gedelegeerd opdrachtgever bij (complexe) Europese aanbestedingen op de facilitaire contractportfolio zowel in samenwerking met het IUC DJI dan wel in samenwerking met het Rijksbreed categoriemanagement. Afstemming tussen verschillende bedrijfsvoering disciplines is geborgd.
• Opstellen en inbrengen startnotitie voor het doen van een Europese aanbesteding in de Tenderboard van DJI.
• Verantwoordelijk voor de inbreng van behoefte/eisen van de (toekomstige) afnemers van het aan te besteden product of dienst in Europese aanbestedingen. Hierbij dienen ook de onderdelen van DJI meegenomen te worden die het FB DJI niet servicet. Dit door het bij elkaar brengen van alle betrokken disciplines, zoals vanuit dienstverlening FB, het IUC, OR, primair proces, het SSC, etc.
• Indien nodig wordt interne (of externe) inhoudelijke expertise ingeschakeld.

JenV / CDV vertegenwoordiger

• In opdracht van de directeur Huisvesting en Facilitair JenV gemandateerd tot klantenraadlid in de klantenraden van Rijksbreed categoriemanagement ten aanzien van de facilitaire contractportfolio.

R)PDC beheerder

• Het bewaken van rijksbrede ontwikkelingen die overall van invloed zijn op producten en diensten van alle concerndienstverleners.
• Neemt deel aan het LFMO beheerproces van de RPDC Zorgt voor voor vaststelling door de eigenaren (Hoofddirecteur DJI en directeur Huisvesting en Facilitair JenV).

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
• Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of –rapport opstellen.
• Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
• Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoe je die moet beantwoorden.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf DJI
Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.

Afdeling Regie, Advies en Projecten
De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.