Beleidsondersteuner sterk bestuur

Werken aan een beter functionerend openbaar bestuur bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Functieomschrijving

Lijkt het je leuk om te werken aan een beter functionerend openbaar bestuur in een politiek-bestuurlijke omgeving? Wil je bijdragen aan een sterk bestuur dat resultaten boekt op belangrijke maatschappelijke opgaven voor de komende periode? Ben jij nauwkeurig, goed in staat om overzicht te creëren en te bewaren in een dynamische omgeving? Ben jij communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk? Ben je gedreven en werk je graag in teamverband? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe functie!

Als Beleidsondersteuner word je binnen de directie ingezet in teams waar aan belangrijke opgaven wordt gewerkt. De opgaven en werkzaamheden kunnen van tijd tot tijd verschillen. Bij de start zal je worden ingezet als beleidsondersteuner binnen het team dat zich bezig houdt met de (interdepartementale) aanpak van de problematiek van verward en onbegrepen gedrag. Je zult binnen dit team onder aansturing van de programmamanager ook verantwoordelijk zijn voor het programmasecretariaat. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol in de parlementaire taken van de directie.

Het programmasecretariaat voor de aanpak van de problematiek van verward en onbegrepen gedrag wordt ingericht ter ondersteuning van een programmamanager en de betrokken departementen binnen het interdepartementale programma aanpak personen verward en onbegrepen gedrag. Dit is een interdepartementaal programma onder procesregie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), met als meest betrokken andere departementen Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Justitie en Veiligheid (JenV), Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Een belangrijke rol in de aanpak is weggelegd voor de betrokken organisaties in de uitvoeringspraktijk zoals gemeenten, politie, zorgaanbieders, woningcorporaties.

De taken van het programmasecretariaat omvatten onder andere:

• Faciliteren en ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse coördinatie van het programma.
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van overleggen op verschillende niveaus, zoals interdepartementale werkgroepen en stuurgroepen.
• Zorgdragen voor samenhang en afstemming van beleidsreacties binnen de aanpak, zodat de betrokken partijen eenduidig en tijdig reageren.
• Onderhouden van contacten met betrokken partijen, zoals ministeries, gemeenten en andere stakeholders. Het programmasecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor deze partijen.
• Overige organisatorische en administratieve taken, waaronder archivering en documentatiebeheer conform de richtlijnen, het opstellen en bewaken van planningen en tijdschema’s.

Jouw rol in de ondersteuning van de directie op parlementaire taken omvat onder andere:

• Overzicht houden van belangrijke parlementaire onderwerpen binnen de directie, inclusief moties, Kamervragen en debatten.
• Vroegtijdig betrekken van relevante medewerkers en afdelingen, zodat de voorbereiding van parlementaire momenten tijdig en volledig verloopt.
• Volgen van procedurevergaderingen van de Eerste en Tweede Kamer en rapporteren over relevante besluiten.
• Informeren van de directie over parlementaire ontwikkelingen en relevante besluiten.
• Praktische ondersteuning bij commissiedebatten, zoals het coördineren van de dossiervorming en de logistieke en inhoudelijke voorbereiding van debatten.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde, Office Management, Communicatie, Overheidsbeleid of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur ervaring met beleidsmatige ondersteuning, programmasecretariaat of een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden: je creëert en behoudt overzicht over en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent sterk samenwerkingsgericht, bent handig in het verbinden van mensen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Jouw thuisbasis is de afdeling Bestuur en Advisering (B&A) van de directie Bestuur, Financiën en Regio's (BFR) van het ministerie van BZK. De afdeling B&A is georganiseerd in verschillende teams. Er zijn twee teams rondom clusters van opgaven, te weten het sociaal domein en de fysieke, gebiedsgerichte opgaven. Daarnaast is er een team dat zich richt op versterking van de dienstverlening van de overheid, het werken als 1-overheid. Ook is er een team van waaruit de kennisfunctie wordt gecoördineerd. Tenslotte is B&A de thuisbasis van het UDO-team (Uitvoerbaarheidstoets Decentrale Overheden) van waaruit de implementatie van dit instrument gecoördineerd wordt. We zijn op zoek naar versterking voor de opgaveteams sociaal en fysiek en kijken op basis van de gesprekken waar jij het beste tot je recht komt.

De beleidsdirectie Bestuur, Financiën en Regio's (BFR) maakt onderdeel uit van het directoraat generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (DG OBDR). Het directoraat generaal OBDR bestaat naast de directie BFR uit de directies Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) en Democratie en Bestuur (D&B). Deze directies werken, elk vanuit de eigen rol, intensief met elkaar samen. De directie BFR bestaat uit 4 afdelingen: naast de afdeling Bestuur en Advisering zijn dit de afdelingen Bekostiging Binnenlands Bestuur, Regelgeving Toezicht en Monitoring en Regio en Leefbaarheid. Binnen de directie, het DG OBDR en BZK wordt waar relevant programmatisch gewerkt.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Meer informatie over deze vacature

Lou Nieuwenhuijse Lou.Nieuwenhuijse@minbzk.nl
Jan Vermeer jan.vermeer@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Roxanne Schrama roxanne.schrama@minbzk.nl