People & Culture Officer (tijdelijk- zwangerschapsvervanging)

Word tijdelijk onderdeel van ons People & Culture Team en ondersteun ons in onze missie om een betere wereld te creëren!

Voor de periode november 2025 t/m april 2026 zoeken wij tijdelijke versterking binnen ons People & Culture Team. Je vervangt een collega tijdens haar zwangerschapsverlof en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel blijven verlopen.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij HR-vragen en zorg je voor een kloppende personeelsadministratie. Denk aan het verwerken van verlof en verzuim, het zorgvuldig aanleveren van mutaties voor de maandelijkse payroll (in samenwerking met onze externe partner), en het bewaken van deadlines.

Daarnaast ondersteun je de People & Culture Partners bij uiteenlopende projecten zoals onboarding en offboarding, het optimaliseren van processen in AFAS en het voorbereiden van documenten. Je werkt nauw samen met het team, schakelt snel tussen taken en hebt oog voor detail. Geen dag is hetzelfde.

Je maakt deel uit van het People & Culture Team en rapporteert aan het hoofd van People & Culture.

Klaar voor een veelzijdige en tijdelijke uitdaging waarin jouw precisie en flexibiliteit het verschil maken? Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een nauwkeurige maandelijkse payrollverwerking samen met een externe payrollpartner, waarbij jij verantwoordelijk bent voor een zorgvuldige aanlevering van mutaties
• Zorgen voor een soepel proces van salarisbetaling, beheren van de HR-mailbox en bewaken van actietermijnen
• Verwerken van contractadministratie, registraties en afmeldingen, en beheren van documenten
• Behandelen van HR- en payroll gerelateerde vragen van managers/medewerkers en administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling
• Ondersteunen bij de optimalisatie van AFAS
• Ondersteuning wagenparkeerbeheer
• Bewaken van deadlines in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter
• Ondersteunen bij het onboarden en offboarden van collega's

Jouw talenten

• Flexibel en georganiseerd
• Innovatief in het oplossen van problemen en het nemen van initiatieven
• Nauwkeurig en accuraat
• In staat om prioriteiten te stellen en proactief de bijbehorende acties aan te pakken
• Sterke sociale vaardigheden en een goed gevoel voor humor

Jij brengt als Front Runner het volgende mee

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is een absolute vereiste
• Aantoonbare ervaring met AFAS en kunt hier zelfstandig in werken, beheersing is een harde eis voor deze functie
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Enthousiaste en servicegerichte houding
• Basiskennis van arbeidsrecht

Onze belofte aan jou

• Een tijdelijk dienstverband met goed salaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Een collectief pensioenplan waarbij FincoEnergies 2/3 deel voor zijn rekening neemt;
• Een jaarlijks budget van € 900,- bruto voor jouw welzijn en ontwikkeling naar rato;
• Een jaarlijks trainingsbudget van maar liefst € 2.000,- bruto om jezelf te blijven ontwikkelen;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen;
• Flexibel & remote werken (>60% op kantoor);
• Een dynamische, duurzame omgeving vol groeikansen;
• Dagelijks gratis verse lunch op ons kantoor;
• Een nieuwe laptop en telefoon;
• Een internationale, bruisende werkomgeving in een prachtig ontworpen kantoor in Rotterdam;
• Leuke events die je absoluut wilt bijwonen!

Over FincoEnergies

FincoEnergies is een onafhankelijke, toonaangevende leverancier van (bio)brandstoffen en decarbonisatiediensten voor de transportsector. Wij helpen onze klanten hun directe en indirecte uitstoot te berekenen, te verminderen en hun positieve impact te certificeren.

Onze aanpak is geïnspireerd op de evolutietheorie van Darwins vinken. Welke externe krachten er ook spelen – van een snel veranderende markt tot geopolitieke uitdagingen – we pakken alles aan en blijven evolueren.

Met ons sterke portfolio van merken en diensten – GoodFuels, GoodShipping, de Biofuel Swap en FuelEU Pooling – bieden we de transportsector de tools om op ‘The Good Way’ te verduurzamen. Dit doen we door het combineren van onze kennis en ervaring en het garanderen leveringszekerheid