Adviseur Inhuur

Over de vacature

Als adviseur inhuur vervul je een spilfunctie in het afstemmen van capaciteitsvraagstukken met leidinggevenden, Hr-advies, inkoop en externe leveranciers en draag je bij aan een flexibele en toekomstbestendige personeelsinzet binnen de gemeente. Jij zorgt dat tijdelijke inzet niet alleen snel geregeld is, maar ook past binnen de kaders van de organisatie en de wet en regelgeving. Jouw expertise en adviesvaardigheden zet je in voor rechtmatige en doelmatige inhuur.

Je bent in gesprek met teamleiders en afdelingshoofden en weet daardoor wanneer er een personeelsbehoefte ontstaat. Zodra er een relevante vacature is ontstaan vraag je door totdat je precies begrijpt waar hij of zij naar op zoek is. In deze dynamische omgeving adviseer je over de juiste inhuurprocedure en help je om het functieprofiel en de beoordelingscriteria te finetunen. Jouw doel is om via de juiste procedure op een rechtmatige manier de juiste match tot stand te brengen. Je werkt hiervoor nauw samen met de recruiters van de gemeente Breda om samen een uitstekend wervingsproces te realiseren voor de vacaturehouders.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt het totale inhuurproces van aanvraag tot contractering (en ook urenregistratie en facturatie) en zorgt dat dit soepel én compliant verloopt.
• Je zorgt ervoor dat de inhuur rechtmatig plaatsvindt. Dit is belangrijk omdat de inhuur moet voldoen aan de Aanbestedingswet en er ook regionale contractafspraken zijn die gevolgd moeten worden. Je signaleert risico’s in het proces en adviseert over passende oplossingen binnen de aanbestedingskaders.
• Je zorgt voor een goed functieprofiel en de juiste beoordelingscriteria om een match tot stand te kunnen brengen. Bij binnenkomst van de cv’s controleer je of deze voldoen aan de opgestelde beoordelingscriteria.

Naast je dagelijkse werk als adviseur inhuur ben je ook verantwoordelijk voor één of meerdere thema’s. Bijvoorbeeld voor het realiseren van dashboards of een kwaliteitsverbetering van het inhuurproces. Samen met jou kijken we welk onderwerp aandacht verdient en wat past bij jouw expertise en interesse.

In de toekomst kunnen er ook reguliere wervingstrajecten aan je takenpakket worden toegevoegd. Hiermee kun je dan ook de vaste aanstellingen voor jouw leidinggevenden op je nemen en de vacatures invullen. We zullen je dan intern opleiden om ook die trajecten succesvol af te ronden.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren en gedreven inhuur adviseur die:

• Beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde NEVI I opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring heeft in inkoop en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie.
• Actuele kennis heeft van de Aanbestedingswet, en bij voorkeur ook van de Flexwet en de Wet DBA.
• Ervaring of affiniteit heeft met inhuurvraagstukken.
• Een toegankelijke en proactieve gesprekspartner is voor vacaturehouders, leveranciers en ingehuurde medewerkers.
• Zich niet uit het veld laat slaan door weerstand en op diplomatieke wijze de boodschap helder weet over te brengen.
• Houdt van dynamiek: geen dag verloopt zoals gepland, en dat past precies bij jou.
• Flexibel en klantgericht werkt, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Beschikt over een dienstverlenende houding en een hands-onmentaliteit.
• Continu werkt aan procesoptimalisatie en datagedreven verbeteringen binnen hr- en inhuurprocessen.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 30 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.419,- (schaal 10 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

De inhuurdesk is onderdeel van de afdeling HR van de gemeente Breda. Hier werken we met 6 collega's dagelijks aan een goed en efficiënt inhuurproces via de site die we daarvoor gebruiken.

Binnen de afdeling HR van de Gemeente Breda zit je in het hart van de organisatie. Onze medewerkers zijn ons grootste kapitaal en wij dragen hieraan bij door het op HR-vakgebied ‘gewoon goed te regelen’. Je komt terecht in een dynamische en stimulerende werkomgeving waar samenwerking, collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan.

Met ons inhuurteam werken we er dagelijks aan om de match op inhuuraanvragen tot stand te brengen en daarbij ook de rechtmatigheid ervan te borgen. Ons team bestaat uit een senior adviseur, twee adviseurs en 3 administratieve ondersteuners. We werken nauw samen met Flex West-Brabant, de regionale inhuurdesk. Intern hebben we veel contact met Recruitment, Inkoop, Control en Finance.

Elke dag op kantoor? Dat niet, maar gelukkig wel geregeld. We vragen ook wel van je dat je bereid bent om meerdere dagen per week naar kantoor te komen. Zo onderhouden we het best onderling contact om te sparren en te lachen, ben je goed te vinden voor je klanten en boeken we de beste resultaten. Het is een pre als je in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar bent.

Goed om te weten

• Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.