Business Controller

Werken bij het Ministerie van Financiën: Business Controller

De omgeving van het Ministerie van Financiën is constant in beweging en wij anticiperen hierop. Vanuit een strategische kijk op financiële en economische doelstellingen en ontwikkelingen helpt de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement van de directie Bedrijfsvoering de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. Heb jij met jouw ervaring ideeën hierover en wil je je hierin laten uitdagen en uitblinken?

Jij bent als business controller een stevige adviseur en gesprekspartner met zowel kennis van financieelbeheer, control als bedrijfsvoering in brede zin. Met jouw advies ondersteun je de leiding van een directoraat generaal (DG) en directies van het Ministerie bij de beleidskeuzes waar zij voor staan. Actuele thema’s, de inrichting van de planning- en controlcyclus en jaarplan met bijbehorende begroting wisselen elkaar in een snelle en dynamische omgeving af. Jij vindt het leuk om hier de regie op te hebben, bewaakt de afspraken en zorgt dat acties worden uitgevoerd of dat ze op de juiste tafels worden geagendeerd en worden geïmplementeerd.

Op jouw initiatief voer je desgewenst verbeteringen door in de DG- en directieprocessen en de planning en control (P&C) cyclus en draag je bij aan een efficiëntere en doelgerichte bedrijfsvoering van de organisaties die in jouw takenpakket vallen. Met jouw ervaring en communicatieve vaardigheden weet je benodigde financiële informatie en analyses aan de desbetreffende MT’s helder te presenteren, te voorzien van advies en te bewaken.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de andere business controllers, financial controllers en collega's uit het klantteam waar je deel van uitmaakt. In dit DG- en directieklantteam werken adviseurs op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie en personeel en financieel advies. Je bent verantwoordelijk voor gedegen integrale adviezen en P&C producten die optimaal aansluiten bij de context waarbinnen jouw DG en directies opereren.

Een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Je vervult een initiërende, adviserende en controllersrol in het begrotingsproces van de DG en directies.
• Je adviseert binnen deze context voor de directeur-generaal (DG), plaatsvervangend DG, MT’s, directeuren en de afdelingshoofden over de doelmatige en rechtmatige besteding van gelden en mogelijke risico’s die zich voordoen.
• Je participeert en initieert in de totstandkoming van de jaarplannen en tussentijdse evaluaties (viermaandsrapportages) waarin strategische ontwikkelingen, de bedrijfsvoering en risicobeheersing een rol spelen.
• Aan de integrale advisering vanuit een breed financieel perspectief draag je actief bij. Voorbeeld hiervan is annoteren op stukken die betrekking hebben op de Bestuursraad en de Interdepartementale Comissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR)
• Daarnaast heb je affniteit met het beheren en ontwikkelen van rapportages in Power BI.

Functie-eisen

• Je hebt een wo-werk en -denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, control & accountancy of soortgelijk.
• Je hebt minimaal aantoonbaar drie jaar werkervaring in een soortgelijke controlfunctie en/of financiële adviesfunctie.
• Je hebt aantoonbare ruime kennis van en ervaring met begroting, budgettering van overheidsfinanciën, programma’s en projecten.
• Je bent initiatiefrijk, kunt snel een netwerk opbouwen en onderhouden binnen organisaties en relevante zaken adresseren.
• Je bent collegiaal, innovatief in je werk- en denkwijze en verbindend binnen ons team.

Competenties
De belangrijkste competenties bij deze functie zijn:

• Analytisch vermogen
• Netwerkvaardigheden
• Overtuigingskracht
• Adviesvaardigheden
• Communicatief vaardig in woord en schrift in de Nederlandse taal
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Let op: de gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus. We willen je vragen hier in je agenda alvast rekening mee te houden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening. De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling Financiën, control en procesmanagement
De afdeling verzorgt de eerstelijnscontrol op apparaatsuitgaven en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële (eind)producten uit de planning- en controlcyclus. De controllers treden op als adviseurs voor de Directoraten-Generaal (DG’n), de centrale directies en de DG’n. De afdeling is op dit moment in ontwikkeling en bestaat uit 8 business controllers, 7 financial controllers, 2 financieel adviseurs, 3 procesadviseurs, en adviseurs data, informatiehuishouding en informatiebeveiliging. De afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.