Communicatiestrateeg Informatiehuishouding

Werken aan een open en toegankelijke overheid

Wil jij werken aan een overheid die opener en toegankelijker is? In een team waar strategisch denken en gewoon dóen hand in hand gaan? Dan zoeken we jou! Je gelooft in een overheid die haar informatie op orde heeft. Niet als doel op zich, maar als fundament onder publieke verantwoording, vertrouwen én een vitale democratie.

Voor het programma Open Overheid zoekt team Communicatie een senior strategisch adviseur communicatie die het verschil maakt op het thema informatiehuishouding.

Jij voert de regie op de communicatie binnen dit thema. Je bent resultaatgericht en zichtbaar voor je collega’s en stakeholders. Je adviezen staan als een huis. Je weet hoe je communicatie stroomlijnt binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Hoe je richting geeft, ook als belangen botsen. Je denkt van buiten naar binnen, schakelt makkelijk tussen abstractie en actie, en blijft scherp onder druk.

Je ontwikkelt een communicatiestrategie die niet in een la belandt, maar echt werkt: pragmatisch, gedragen en uitvoerbaar. Je maakt er een jaarplan bij dat richting geeft én ruimte laat voor wat zich aandient. Je houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk en zorgt voor samenhang.

Je zit dicht op beleid. Je volgt wat er speelt en sluit aan bij relevante overleggen. Je begrijpt dat je beleidscollega’s vooral geholpen zijn met een communicatiecollega die doortastend en scherp anticipeert op signalen. Je weet wie je moet betrekken, wanneer je moet bijsturen, en waar je even op de rem moet trappen. En vooral: jij weet hoe je beleid vertaalt naar communicatie.

Je bent niet alleen denker, je bent ook doener. Je denkt en werkt mee in een communicatieteam waarin iedereen de mouwen opstroopt. Je bent assertief, hands-on, volhardend en daadkrachtig. In deze rol geef je dus niet alleen strategisch advies; je opereert ook op tactisch en uitvoerend niveau waar nodig. Daarin ben je een self starter die zelf initiatief neemt en met concrete voorstellen komt.

Je bent een teamspeler die waarde hecht aan goede afstemming. Dagelijks vertaal je samen met je collega’s wensen naar communicatie-acties en signaleer je kansen. Dit resulteert in een productie van communicatiemiddelen en –(deel)plannen die je met je collega’s uitvoert of laat uitvoeren door bureaus. Je maakt briefings, stuurt aan en analyseert/evalueert of het werkt.

Je denkt vooruit en voorkomt ad-hoc communicatie. Door jou houden we koers en is het werk op tijd af. Je adviseert gevraagd én ongevraagd. Helder, onderbouwd en met overtuiging. Jij zorgt ervoor dat onze communicatie helder, consistent en strategisch in elkaar steekt.

In deze rol ben je óók een poortwachter. Jij bewaakt de doelen van jouw strategie en helpt het communicatieteam om focus te hebben en houden op de afgesproken doelen en taken. Vanuit je kennis en ervaring introduceer je nieuwe werkwijzen en tools die ons hierbij helpen.

Je beweegt je in deze rol binnen een complex speelveld van partijen en belangen waarin jij je met jouw ervaring, stevigheid en kennis makkelijk staande houdt. Je bent een uitstekende sparringpartner voor ons MT als politiek-bestuurlijke zaken vragen om jouw advies. Jij weet gevoelige onderwerpen strategisch te benaderen en vindt de juiste toon en timing. Bij afwezigheid van de manager communicatie ben jij in staat om deze te vervangen in het MT.

Werkzaamheden

Als strategisch adviseur communicatie speel je een belangrijke rol in het stimuleren van de ontwikkeling richting hogere volwassenheidsniveaus op het gebied van informatiehuishouding. Je weet hoe communicatie daarbij ondersteunend en activerend kan zijn. Zo help je organisaties inzicht te krijgen in waar zij staan en wat er nodig is om verder te groeien.

• Je ontwikkelt en implementeert een pragmatische communicatie-aanpak op het thema informatiehuishouding die de doelstellingen van het programma ondersteunt.
• Je overziet meerdere trajecten tegelijk en zorgt voor samenhang.
• Je schakelt soepel tussen directieniveau en uitvoering, tussen strategie en het tactisch/operationele en tussen beleid en communicatie.
• Je neemt de leiding in trajecten met politieke impact en verkent zelf de vraag als die nog niet scherp is.
• Je houdt koers onder druk en zorgt dat communicatie bijdraagt aan beleid én vertrouwen. Door jou is de communicatie rond mijlpalen op tijd af en goed georganiseerd.
• Je adviseert het MT over strategische communicatievraagstukken, zowel gevraagd als ongevraagd, binnen een complexe politiek-bestuurlijke context.
• Je versterkt het netwerk van stelselpartijen dat zich binnen en rond het programma Open Overheid bezighoudt met de communicatie over informatiehuishouding.
• Je betrekt interne en externe stakeholders bij de besluitvorming en communicatieprocessen, en bevordert heldere, consistente informatie-uitwisseling.
• Je draagt bij aan goede regie vanuit het programma op de communicatie en uitstekende onderlinge samenwerking waarbij stelselpartijen elkaar versterken.
• Je coördineert en monitort communicatieactiviteiten op dit thema en zorgt voor zicht op de voortgang. Ook analyseer en evalueer je de effectiviteit van communicatie-inspanningen.
• Je brengt communicatierisico’s op tijd in kaart en staat dan paraat met kundig en gezaghebbend advies. Je sjouwt mee waar je ziet dat het nodig is.
• Je bent daadkrachtig, hands-on en staat middenin het team. Zo draag je bij aan een positieve teamdynamiek waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
• Je vervangt desgevraagd de manager bij afwezigheid in het managementteam en hebt ervaring in coördinerende en/of leidinggevende rollen.

Door deze werkzaamheden draag je bij aan de effectiviteit van de communicatie-inspanningen binnen het programma, en zorg je ervoor dat communicatie altijd strategisch en doelgericht is, met oog voor zowel de inhoudelijke als bestuurlijke context.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding in communicatie, bestuurskunde, of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een strategische communicatiefunctie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën en -plannen in dynamische omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met strategie voor complexe, open dossiers met groot afbreukrisico.
• Je houdt je prima staande in een hectische omgeving.
• Je brengt een flinke dosis positiviteit en enthousiasme met je mee. Jouw opgewekte werkhouding maakt dat collega’s op maandagmorgen eerder opstaan dan hun wekker en de kantoorplanten spontaan gaan bloeien. De koffieautomaat vraagt zich af wie hier nou eigenlijk de motor van het team is!
• Je hebt aantoonbare ervaring in het begeleiden en coachen van communicatieteams (met name het coachen van medior en senior adviseurs) en het behalen van gezamenlijke resultaten.
• Je hebt aantoonbaar het vermogen om politiek-bestuurlijke gevoeligheden te begrijpen en er effectief op in te spelen.
• Je bent het gewend om complexe communicatieprocessen te coördineren en directie en management te adviseren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Communicatie van het programma Open Overheid is verantwoordelijk voor het zichtbaar maken van de doelen en voortgang van het programma, met de nadruk op transparantie, toegankelijkheid en publieke betrokkenheid. Vanuit het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) wordt gewerkt aan het versterken van de relatie tussen de overheid en de samenleving.

We zijn assertief, proactief en schakelen snel. We wachten niet af, maar grijpen kansen en maken ze concreet. We zoeken actief de samenwerking op. Met een positieve, actiegerichte houding én een gestructureerde aanpak vormen we een hecht, krachtig team. We vangen dingen voor elkaar op, houden het tempo hoog en zorgen dat we goed samenwerken met elkaar en met anderen.

In ons team sta je er nooit alleen voor. We werken met veel eigen verantwoordelijkheid, maar ook met veel onderlinge afstemming. We denken graag met elkaar mee. We houden van tempo, maar nemen ook de tijd voor reflectie. En we vinden humor op z’n tijd minstens zo belangrijk als een goed communicatieplan.

We opereren op het snijvlak van beleid, uitvoering en politiek-bestuurlijke besluitvorming. Vanuit onze rol en taak zorgen we voor heldere en toegankelijke communicatie richting burgers, professionals en andere overheden. Ook bieden we ondersteuning op het gebied van communicatieadvies, contentontwikkeling en stakeholdercommunicatie.

We bieden ruimte voor eigen inbreng, samenwerking met bevlogen collega’s en de mogelijkheid om bij te dragen aan een overheid die opener, eerlijker en responsiever is.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Meer informatie over deze vacature

Erik Slofstra
Erik.slofstra@minbzk.nl