Portfoliomanager IT

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Portfoliomanager zorg jij ervoor dat JIVC de juiste keuzes maakt voor Defensie.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Portfoliomanager die het portfoliomanagement binnen de afdeling Civiel Operationele Command en Control (COC2) zal gaan oppakken.

Als Portfoliomanager is het jouw taak om vorm te geven aan de vraag: ‘Doen we de juiste projecten?’

• Je stelt een portfolioplan inclusief roadmap samen. Dit dient als basis voor het kunnen sturen op product, tijd, geld, capaciteit en prioriteit van projecten;
• Je adviseert over mitigerende maatregelen op portfolioniveau en geeft advies over prioriteiten binnen het portfolio. Dit is door de portfoliomanager getoetst aan belangen van inrichtingsverantwoordelijke, beleid en uitvoerbaarheid en inpasbaarheid van de projecten;
• Je adviseert de Stuurgroep over en draagt bij aan het inrichten van preventieve maatregelen om risico’s te reduceren op portfolioniveau;
• Je levert input voor de jaarlijkse uitvoeringplannen en de monitoring van de financiën.
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming in de verschillende fasen van project;
• Je adviseert op basis van geleverde management- en sturingsinformatie;
• Je evalueert de implementatie en realisatie van projecten en (effectiviteit) projectresultaten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het tijdig opstellen van de impact Analyse projectporfolio (IAPP)
• Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgevers(oa. D-JIVC, Regiegroepen, DPLAN, DAOG);

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Opleiding/ervaring

• Je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA;
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D;
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of portfoliomanager of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van (project-)doelen, consequenties analyseren en deze bijstellen;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van plannen, bij voorkeur in (Rijks-) overheidsorganisatie;
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in (ICT-) omgeving.
• Je bent bij voorkeur bekend met het Project en Portfolio Management (PPM) proces binnen Defensie of andere Portfoliomanagement-processen of hebt MOP (Axelos Management of Portfolio’s succesvol afgerond)

Overige eisen

• Je kunt goed analyseren en conceptueel denken, hebt een kritische instelling waarbij je kunt beslissen, communiceren en doorvoeren van wijzigingen of aanpassingen voor de Regiegroep;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en zorgt er bijv. voor dat de strategische doelen op heldere wijze terugkomen;
• Je bent organisatiegericht, kunt goed beïnvloeden en bent een echte netwerker;
• Je overziet de gevolgen van bepaalde keuzen en durft en schroomt niet impopulaire maatregelen te nemen;
• Je beschikt over sterke overtuigingskracht, waarbij je in staat bent ingewikkelde zaken goed over te brengen op anderen en stimuleert personen om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel;
• Je hebt een goed gevoel voor belangen van individuen en organisatieonderdelen en handelt hiernaar;
• Je bent leergierig en probeert nieuwe zaken uit en evalueert deze.

Competenties

• Leervermogen, niveau 3;
• Resultaatgericht, niveau 3;
• Samenwerken, niveau 3;
• Oordelen, niveau 2;
• Beïnvloeden (overtuigingskracht), niveau 3;
• Organisatiegericht, niveau 3.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij een energiek persoon, die doortastend is en die resultaatgericht werkt? Verdiep je je graag in de materie, ben je sterk analytisch en weet je als geen ander draagvlak te creëren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Na het sluiten van de vacature kunnen gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het JIVC is dé leverancier van IT(Informatievoorziening)-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COC2 bevindt zich in een brede transformatie naar Agile werken. Jij speelt hierin een belangrijke rol door het Agile gedachtengoed te integreren in de portfoliosturing en te zorgen voor alignment tussen teams, secties en domeinen. Je bent sparringpartner voor zowel business als IT en helpt mee om het portfolio aan te laten sluiten op de Agile planningscycli, zoals PI-planningen en kwartaaldoelen.

Als Portfoliomanager COC2 speel je een sleutelrol in het verbinden van strategie en uitvoering. Je stuurt actief op de inhoud, samenhang en voortgang van het portfolio over meerdere secties en subdomeinen heen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van het portfolio in de volle breedte – van veranderinitiatieven tot operationele RUN-activiteiten. Daarbij zorg je ervoor dat er balans is tussen innovatie, doorontwikkeling en het waarborgen van de continuïteit.
Binnen COC2 wordt de gereedstelling verzorgt door de secties (Plan/Change/Run), en de voortbrenging vindt plaats in een van de drie “subdomeinen”:

• B2C2G (Bewaken, Beveiligen, Command & Control & Generiek)
• HOI-Data (Handhaving Opsporing & Intel) – Data
• G&M (Grens & Migratie)

De werkzaamheden als Portfoliomanager worden verricht vanuit het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC) binnen JIVC.

Het Competentie Centrum kun je zien als de basis voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentie Centrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Voor collega's is het Competentie Centrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende vakgebieden (project- en portfolio- en programmamanagement en (project)advies). Het bijeenbrengen van professionele expertise op het betrokken vakgebied en de bijbehorende kennisdeling vormen daarbij het uitgangspunt. Het creëren van flexibiliteit in de toewijzing van schaarse capaciteit bij bijv. projecten zorgt voor een wendbare IT-organisatie die effectief kan meebewegen met de continu wijzigende behoefte die Defensie en haar partners stellen aan de IT-ondersteuning.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).