Projectmanager

Projectmanager Vernieuwing Generieke Processen bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functieomschrijving

Als projectmanager geef jij vorm aan de vernieuwing van het bedrijfsvoeringssysteem en de processen rond Finance en Inkoop bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een unieke kans. Als Projectmanager VGP leid je één of meerdere projecten binnen het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), dat zich richt op de verbetering van het bedrijfsvoeringssysteem (grotendeels SAP). Jij gaat aan de slag met het realiseren van de projectdoelen, het optimaliseren en digitaliseren van de processen en het effectief betrekken van alle betrokkenen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als Projectmanager VGP ben jij verantwoordelijk voor het behalen van de projectresultaten binnen de afgesproken tijd, kwaliteit en het budget. Je werkt nauw samen met de programmamanager en andere projectleiders om ervoor te zorgen dat het projectteam optimaal samenwerkt en de doelstellingen worden behaald.

• leidt de dagelijkse uitvoering van 1 of 2 projecten en stuurt de teams aan om de projectdoelen tijdig en binnen budget te realiseren
• ontwikkelt doelstellingen op basis van het programma en vertaalt deze naar een concreet plan van aanpak, waarbij je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde uitvoering
• coördineert het project in relatie tot de verschillende organisatieonderdelen, zodat de veranderingen goed geïmplementeerd kunnen worden
• signaleert risico’s die de voortgang kunnen bedreigen en onderneemt tijdig actie om de continuïteit en kwaliteit van het project te waarborgen
• rapporteert aan de programmamanager over de voortgang, het budget en de projectkwaliteit, zodat het project in lijn blijft met de doelstellingen van het programma

Je zorgt ervoor dat het vernieuwde bedrijfsvoeringssysteem binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, met een SAP-centrisch systeem, efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt geïmplementeerd. Door jouw leiderschap wordt het systeem op een gestructureerde manier uitgerold, met oog voor de belangen van alle betrokkenen.

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je bent continu bezig met het verbeteren en stroomlijnen van projecten en de bijbehorende processen binnen de organisatie. Door jouw proactieve houding en initiatief kun je problemen snel identificeren en effectieve oplossingen aandragen. Als betrouwbare sparringpartner en adviseur voor zowel collega’s als het management ondersteun je hen bij het nemen van strategische beslissingen, vooral op het gebied van informatiebeheer. Jij kunt omgaan met weerstand en weet dit op doortastende en overtuigende manier om te buigen, waardoor je mensen met je meekrijgt. Ervaring binnen de rijksoverheid is een plus, aangezien het je bekend maakt met de unieke uitdagingen en processen in deze sector, waardoor je als projectmanager nog beter kunt bijdragen aan de gewenste resultaten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als Projectmanager VGP haal je energie uit het realiseren van proces- en systeemveranderingen in een dynamische en complexe omgeving. Je hebt de vaardigheid om veranderingen te sturen, stakeholders te verbinden en samen de gewenste resultaten te behalen. Jij begrijpt dat ICT-innovaties en digitalisering essentieel zijn voor de toekomst van de publieke sector en draagt met jouw expertise bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Je passie voor project- en programmamanagement wordt versterkt door de innovatieve aard van de projecten die je aanstuurt. Je bent in je element in een omgeving waarin applicaties worden doorontwikkeld en vernieuwd, met focus op onderwerpen zoals procesoptimalisering, verandermanagement, datamanagement en automatisering van bedrijfsvoering.

Daarnaast draag je actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten, door je kennis en ervaring te delen. Met jouw ervaring in projectmanagement en met SAP of ERP implementaties binnen de Rijksoverheid, weet jij als geen ander hoe je dit project moet aanpakken.

Functie-eisen

• je hebt een relevante en afgeronde studie
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager waarin je 2 projecten naast elkaar hebt gedraaid
• je hebt kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, watervalmodel, PMI/PMBOK, CPM. Waarbij de Kanban methode een pre is
• je bent IPMA-C gecertificeerd
• je hebt meerdere jaren ervaring als projectmanager met SAP/ ERP implementaties gericht op financiële en juridische processen

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Den Haag. Bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat stimuleren we hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces
• het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Team

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.