Directiesecretaresse

Werken bij IVO Rechtspraak: Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Géén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke collega’s en de fijne sfeer. Of dat je bij een organisatie werkt die ook maatschappelijk het verschil maakt. Want bij IVO Rechtspraak gaan we voor een digitaal toegankelijke rechtspraak voor iedereen. En jij helpt daaraan mee!
Dit doe je bij IVO RechtspraakJij ondersteunt één of meer van de leden van het directieteam van IVO Rechtspraak. Het bestaat uit een algemeen directeur, een directeur IT en een directeur Klant & Keten. Een van de directeuren is nieuw en er is een verschuiving geweest binnen het team. Wat jij precies doet als directiesecretaresse? Dat verschilt per directeur én van de manier waarop jij invulling geeft aan je rol. Het is een kwestie van samen uitvinden hoe jullie het beste samenwerken. Ontzettend leuk dus!Natuurlijk hoort agendabeheer bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert (MT-)vergaderingen, mét alle benodigde inhoudelijke informatie, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of afdelingsuitjes. En namens ‘jouw’ directeuren houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Je voelt het allemaal perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.Vaak ben je voor collega’s uit de hele IVO-organisatie het eerste aanspreekpunt naar de directie. Het maakt je tot hun ogen en oren! Tegelijk ben jij ook degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. Over collega’s gesproken: je zit in een fijn team met nog twee directiesecretaresses, de secretarissen en de adviseurs van de directie. Jullie stemmen samen het werk af en staan voor elkaar klaar. De sfeer is gezellig en informeel. Het is niet zomaar dat iedereen graag op kantoor in Utrecht is!Speel je graag een rol van betekenis als directiesecretaresse, met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Dan is dit dé baan voor jou!

Functie-eisen

Wat we van je vragen

• Hbo werk- en denkniveau
• Servicegerichtheid
• Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit: je voelt belangen en verhoudingen aan en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen
• Taalvaardigheid: je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Ervaring met Microsoft Office en andere kantoortoepassingen

We vragen ook een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 8 (maximaal € 4340,57 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutosalaris (maximaal € 716 per maand) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
• Werk-privébalans: je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Zo kun je deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 26 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
• Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Bijzonderheden

‘Werken voelt hier soms gewoon niet als werken. De sfeer is leuk, de collega’s zijn fijn en de organisatie is laagdrempelig. Je hebt het gevoel dat je er echt toe doet.’
Latisha, directiesecretaresse

‘De bedrijfscultuur van IVO Rechtspraak is heel open. De directeuren zijn benaderbaar en lekker zichzelf, zodat wij ook onszelf kunnen blijven.’
Anita, directiesecretaresse

Waar kom je te werken?
Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.