Adviseur Employability

Werken bij het Ministerie van Defensie – Adviseur Employability

Je bent belast met het uitvoeren van loopbaanbegeleiding, opleidingsactiviteiten en het leveren van ondersteuning bij de ontwikkeling van employability voor burgerpersoneel van het defensieonderdeel BS/KD.

Je komt te werken in het team Employability binnen de Bestuursstaf. Wij zoeken voor het team een adviseur employability.

Wij hebben niet alleen de ambitie om de medewerkers en de organisatie door te ontwikkelen, maar ook ons eigen team. Naast onze employability activiteiten zijn we daarom ook druk bezig met activiteiten die hier een bijdrage aan kunnen leveren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opzetten van een Employability Portaal, het ontwikkelen- en geven van (sollicitatie) trainingen en de verdere professionalisering en positionering van ons eigen team. Ook het meer pro-actief benaderen van medewerkers binnen onze organisatie is iets waar we in de (nabije) toekomst werk van willen maken. Inclusief talent- en loopbaanmanagement met oog voor alle medewerkers van de organisatie!

Binnen de BS zetten we actief in op strategisch talentmanagement. Om dit op een gestructureerde en duurzame manier te realiseren, maken we gebruik van de TMA Methode. Deze methode helpt ons om op team- en individueel niveau inzicht te krijgen in talenten, drijfveren en ontwikkelmogelijkheden. We vinden het belangrijk dat je als kandidaat bekend bent met de TMA Methode – of gemotiveerd bent om je hierin te verdiepen en hierin opgeleid te worden.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat een nieuwe collega laagdrempelig en benaderbaar is. Iemand die goed kan luisteren, zorgvuldig te werk gaat, empathisch is en ook anderen in beweging kan brengen. Je bent mensgericht maar ook organisatiesensitief. Natuurlijk heb je veel ervaring op het gebied van coaching en begeleiding, maar ervaring met HR werkzaamheden binnen Defensie, zoals kennis van People soft en het BARD is heel erg belangrijk.

Taken

1. Het uitvoeren van employability-activiteiten waaronder loopbaanbegeleiding voor het toegewezen personeelsbestand door:
   • het voeren van loopbaangesprekken en het vastleggen van ontwikkelafspraken in persoonlijke ontwikkel plannen;
   • het uitvoeren van diverse activiteiten met betrekking tot het opleidingsproces;
   • het stimuleren van de medewerkers tot mobiliteit en loopbaanontwikkeling;
   • het inrichten en uitvoeren van maatwerk begeleiding- en planningstrajecten gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling;
   • het monitoren van de realisatie van professionele en persoonlijke ontwikkel- en opleidingsbehoeften;
   • het adviseren van medewerkers over loopbaantrajecten, scholing- en ontwikkeltrajecten.
   • het adviseren van medewerkers en lijnmanagement over de inzetbaarheid van het persoonlijk opleidingsbudget
2. Het bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten en werkwijzen op het gebied van loopbaanontwikkeling en opleiding door:
   • het genereren van management en stuurinformatie voor adviezen en activiteiten ter verbetering van de uitvoering van loopbaanbegeleiding in de praktijk en bedrijfsvoering.
   • het adviseren over en leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige vraagstukken op het gebied van loopbaanbegeleiding en -ontwikkeling;
   • het afstemmen van loopbaanbeleid, begeleiding, opleidingen met P&O advies en lijnmanagement;
   • het in overleg met het management nagaan welke (specifieke) opleidingsbehoeften er zijn en bezien in hoeverre het aanbod aan in- en externe loopbaan opleidingen daarop aansluit;
   • het adviseren van P&O advies en lijnmanagement over loopbaanbegeleiding in de bedrijfsvoering en uitvoering en het vroegtijdig detecteren van talenten;
   • het actief onderhouden van in- en externe netwerken binnen het aangewezen aandachtsgebied.
3. Het bieden van beleidsondersteuning op het gebied van employability:
   • het bijhouden, volgen en analyseren van ontwikkelingen op het gebied van personeelsontwikkeling en loopbaanbeleid;
   • het onderzoeken van loopbaangerelateerde vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken;
   • het analyseren van vraagstukken op gebied van mobiliteit en opleidingen;
   • het adviseren van de sr adviseur employability over loopbaanbeleid vraagstukken;
   • het adviseren van met betrekking tot loopbaanpaden en –mogelijkheden (waaronder ook REP en opleidingen), organisatie en functiehuis-inrichting binnen het eigen Defensieonderdeel, loopbaaninterventies, loopbaanontwikkeling en -instrumentarium;
   • het opzetten van loopbaan gerelateerde projecten en trainingen voor groepen
4. Het zorg dragen voor in- en externe vertegenwoordiging door:
   • het actief onderhouden van in- en externe netwerken binnen zijn of haar beroepsveld;
   • het afstemmen van loopbaanontwikkelingsplannen met andere organisatieonderdelen;
   • het in overleg met Defensieonderdelen afstemmen van loopbaanbegeleidingactiviteiten en Defensiebrede loopbaanperspectieven van medewerkers.
5. Het uitvoeren van werkzaamheden rondom de TMA Methode, waaronder:
   • het voeren van TMA-validatiegesprekken op zowel individueel als groepsniveau;
   • het begeleiden van teamsessies waarin talentdata worden verbonden aan teamdoelstellingen;
   • het (gedeeltelijk) beheren en onderhouden van de online TMA-tool.

Contacten

• Met senior adviseur loopbaanbegeleiding (employability) over de werkzaamheden en ontwikkelingen op het gebied van personeelsontwikkeling en loopbaanbeleid en district overstijgende personeel en organisatieaangelegenheden (om te adviseren).
• Met HR advies en lijnmanagement over loopbaanbegeleiding in de bedrijfsvoering en wijze van uitvoering om te adviseren.
• Met medewerkers over loopbaan, scholing- en ontwikkeltrajecten om te adviseren.
• Met medewerkers tijdens individuele-, groeps- en teamsessies om het bewustzijn van hun talenten te vergroten en deze te verbinden aan teamdoelstellingen en adviseren in hun persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Kennis- en Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde relevante HBO opleiding, bij voorkeur aangevuld met de specialisatie loopbaanbegeleiding;
• Leergang loopbaanbegeleiding HBO;
• (Bij voorkeur) Post HBO opleiding Loopbaanbegeleiding;
• (Bij voorkeur) een NOLOC en/of CMI certificering;
• Advies, coachings- en begeleidingsvaardigheden;
• Bij voorkeur de TMA training hebben gevolgd of bereid zijn om deze op korte termijn te volgen;
• Bij voorkeur relevante werkervaring.

Competenties

• Analyseren niveau
• Mensgericht niveau
• Omgevingsgericht niveau
• Communiceren niveau
• Netwerken niveau

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie HR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.