Senior Adviseur Subsidies & Coördinator

Wil jij met jouw subsidie-expertise écht het verschil maken voor een inclusieve arbeidsmarkt in Den Haag? Kom ons team versterken!

Dienst SZW van de gemeente Den Haag bestaat uit Inkomen Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienst & Kwaliteit (D&K). Den Haag Werkt creëert dagelijks kansen voor Hagenaars die een steuntje nodig hebben, met als doel een inclusieve arbeidsmarkt voor iedereen. Hiervoor zetten we diverse Europese en nationale fondsen in, zoals het Europees Sociaal Fonds (ESF), Asiel, Migratie en Integratiefonds (AMIF) en Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen (SLIM).

Ons subsidiebureau, onderdeel van Strategisch Accountmanagement (SAM), benut deze fondsen optimaal voor de arbeidsmarktregio Haaglanden. Team SAM staat bekend om een open sfeer en hoge medewerkerstevredenheid. Als centrumgemeente vertegenwoordigt Den Haag ook Delft, Rijswijk, Westland en Midden-Delfland bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het aanvragen en verantwoorden van subsidies is complex en vraagt om zowel coördinatie als regie over het gehele proces.

Het subsidieteam werkt binnen een ambtelijke organisatie, wat betekent dat de nieuwe collega moet kunnen omgaan met de aanwezige bureaucratie en een gestructureerde, zorgvuldige manier van werken. Daarom zoeken we een senior adviseur die deze belangrijke rol wil vervullen.

Wat ga je doen?

De adviseur van het subsidiebureau bereidt procedureel en inhoudelijk subsidieaanvragen, rapportages en tussentijdse en eindafrekeningen en subsidieverantwoordingen voor binnen het kader van de Europese-, Rijks- en overige voorschriften. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten van het subsidiebureau en zorg je voor de werkverdeling in afstemming met de 2 projectmedewerkers waar je leiding aan geeft en aanstuurt. Je ondersteunt de manager van SAM wanneer gevraagd of nodig, zodat de werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent volgens planning en protocol verlopen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de regiogemeenten, de G4 en het Ministerie van SZW en Uitvoering van Beleid (UVB) en neem je deel aan Europese subsidienetwerken. Verder stem je af met Team Europa van de gemeente Den Haag.

Het subsidieteam zit in een doorontwikkeling. Deze ontwikkeling moet ervoor zorgen dat er op een meer strategisch niveau naar subsidies wordt gekeken, om optimaal gebruik te kunnen maken van de beschikbare subsidiestromen voor onze dienst. Ook het leidinggevende aspect is nieuw in deze functie. Na de doorontwikkeling kan de functie opnieuw gewaardeerd worden. De nieuwe collega gaat hier een belangrijke rol in vervullen.

Daarnaast:

• Zoek je actief naar nieuwe subsidiemogelijkheden en onderhoud je contacten met subsidieverstrekkers.
• Stel je subsidieaanvragen op en dien je deze in na goedkeuring door het managementteam.
• Help je bij het inrichten van de subsidieadministratie en haal je relevante sturingsinformatie uit de systemen.
• Monitor en bespreek je prestaties met betrokken afdelingen.
• Bereid je eindverantwoordingen voor en ben je aanspreekpunt bij controles door subsidieverstrekkers.
• Beoordeel je bevindingen en adviseer je richting het ministerie over subsidievaststellingen.
• Evalueer je subsidieprocessen, draag je verbeterpunten aan en zorg je voor goede archivering.
• Adviseer je over het strategisch inzetten van financiële middelen binnen SZW.
• Geef je voorlichting, stem je af met regiogemeenten, beleid, control en andere partijen binnen SZW en G4-verband.
• Signaleer je interne en externe ontwikkelingen en borg je deze procesmatig.
• Verzorg je het indienen, verantwoorden, controleren en uitbetalen van ESF-middelen aan VSO/PRO-scholen.
• Beheer je overige subsidies zoals AMIF, SLIM en Praktijkleren.
• Vertegenwoordig je gemeente Den Haag binnen EU-netwerken.

Wat vragen wij?

Voor deze functie is het van belang dat uit je werkervaring blijkt dat je de afgelopen jaren expertise hebt opgebouwd in het aanvragen en verantwoorden van middelen, waaronder ESF en/of AMIF. Je beschikt over realisatiekracht om doelen te bepalen en te realiseren. Je bent kritisch, werkt project- en procesmatig, brengt structuur aan en zorgt voor een verbeterslag.

Je brengt energie, motivatie en een frisse blik mee. Je werkt verbindend samen met mensen op verschillende niveaus, handelt strategisch en bent omgevingsbewust. Je bent analytisch, vooruitstrevend en innovatief, geeft gevraagd en ongevraagd advies en gebruikt hierbij jouw inventiviteit en overtuigingskracht.

Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en verbeteringen en zet je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in om jouw mening helder te verwoorden. Je wilt resultaat boeken, maakt heldere afspraken en bent alert op de relatie.

Je bent communicatief vaardig en weet snel goede relaties op te bouwen binnen het G4-netwerk, de arbeidsmarktregio Haaglanden (Den Haag, Delft, Rijswijk, Westland en Midden Delfland) en het Ministerie van SZW.

Daarnaast heb je:

• wo/hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare actuele werkervaring met ESF/AMIF-subsidies (minimaal 5 jaar);
• aantoonbare leidinggevende ervaring;
• kennis van ESF, AMIF of andere Europese subsidies;
• kennis en/of affiniteit met de doelgroep en producten en diensten van het sociaal domein.

Wat bieden wij?

• een 24- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.349,- en maximaal €6.193,- bruto per maand (schaal 11 ), op basis van een volledige (36-urige) werkweek, met uitzicht op doorgroei naar schaal 12 (maximaal €6.999,- bruto per maand) vanwege de ontwikkeling naar een meer strategisch niveau;
• een jaarcontract, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling (interne medewerkers met een vaste aanstelling behouden hun vaste aanstelling);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Dienst SZW van de gemeente Den Haag bestaat uit Werk in Opdracht (WIO), Inkomen Participatie en Voorzieningen (IPV) en Den Haag Werkt (DHW).

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.