Coördinerend Adviseur IT-beleid en Toezicht

Functieomschrijving

Deze functie bestaat uit twee soorten werkzaamheden. Het eerste deel bestaat uit dat je, samen met collega’s, verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van toezichttaken op IT-activiteiten binnen Defensie conform interdepartementaal beleid. Door jouw brede inzicht in IT zie je snel samenhang in complexe materie en kun je haalbaarheid van IT-projecten toetsen of adviseren over de kwaliteit van beheer en dienstverlening van IT-systemen. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor projectorganisaties, opdrachtgevers, technisch deskundigen, IT-architecten en andere belanghebbenden over succes en faalfactoren voor IT die jij vanuit je deskundigheid herkent. Ook werk je samen met voorzitters van stuurgroepen, van program boards en van regiegroepen. Vervolgens weet je de opgehaalde informatie goed te vertalen naar een schriftelijk oordeel namens de CIO.

Je bent bestuurlijk sensitief en weet je goed te bewegen in het spanningsveld tussen de uitvoering en de bestuurlijke top. Daarnaast voer je periodiek onderzoek uit naar de stand van projecten of programma’s en rapporteer je over risico’s, slagingskansen en noodzakelijke interventies aan de CIO en aan de betreffende opdrachtgever. Tot slot adviseer je op basis van periodieke analyses van bevindingen over verbetermogelijkheden om de kwaliteit van projectvoering en beheer op IT structureel te verbeteren en je ontwikkelt daarvoor beleid en kaders.

Het tweede deel van de functie omvat coördinerende taken voor externe toezichthouders. Je bent binnen CIO het eerste aanspreekpunt voor externe auditors waaronder de Algemene Rekenkamer, Auditdienst Rijk en het Adviescollege ICT (AcICT). Door jouw stakeholdermanagement onderhoud je goede contacten zowel intern als extern. Door je organisatievermogen en gevoel voor onderlinge verhoudingen leid je de onderzoeken van de externe auditors in goede banen en houd je overzicht. Waar nodig stem je helder af zowel binnen Defensie als interdepartementaal. Je weet goed het belang van externe audits uit te leggen enerzijds en het verhaal van Defensie goed uit te leggen anderzijds. Tot slot infomeer je en adviseer je de CIO over de onderzoeken van de externe toezichthouders.

Functie-eisen

Kwalificaties

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare meerjarige werkervaring binnen het domein van IT-beleid, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of een complexe bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en ervaring met projectmanagement en stakeholdermanagement, bij voorkeur heb je ervaring op het gebied van IT-projecten en programma’s.
• Kennis van IT-beheer en de daarvoor gebruikte frameworks.
• Affiniteit met en kennis van IT-technologie en architectuur zodanig dat je zelfstandig risico's van projecten kunt beoordelen en architectuurkeuzes kunt toetsen op beleid.

Competenties

• Analytisch vermogen: snel complexe IT- projecten en programma's doorgronden en beoordelen op compliancy met beleid, architectuurkaders en realisatierisico's.
• Bestuurlijke sensitiviteit: effectief schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en besluitvormingsprocessen begrijpen.
• Samenwerkingsgerichtheid: verbinden van diverse stakeholders binnen en buiten Defensie en bevorderen van effectieve interdepartementale samenwerking.
• Overtuigingskracht: adviezen helder formuleren, onderbouwen en uitdragen op diverse niveaus en fungeren als een spil tussen beleid en uitvoering.
• Organiserend vermogen: structuur en overzicht houden, kunnen plannen en organiseren met goed tijdmanagement en mogelijke problemen oplossen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: opgehaalde informatie duidelijk en effectief schriftelijk overbrengen en zelfstandig kunnen rapporteren op basis van onderzoek.
• Onderzoeksvaardigheid: het kunnen uitvoeren van onderzoek naar de stand van beheer, projecten en programma's en daarover op bestuurlijk niveau rapporteren en adviseren.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze vacature is onderdeel van het CIO-office, dat de Chief Information Officer (CIO) ondersteunt. De CIO stuurt, coördineert en monitort centraal het IT- en datadomein, inclusief cyberdefence en informatiehuishouding. Als eerste aanspreekpunt voor IT binnen Defensie vertegenwoordigt de CIO de organisatie in zowel nationale als internationale samenwerkingen, die steeds verder intensiveren.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.