Coördinerend specialistisch adviseur / plv.Clusterhoofd PLOZO

Functieomschrijving

We zoeken een Coördinerend specialistisch adviseur en tevens plaatsvervangend clusterhoofd (nieuw) voor het cluster Personeelslogistiek, -zorg en ontwikkeling (PLOZO) binnen de Hoofddirectie Personeel. Als Coördinerend specialistisch adviseur geef je strategisch advies aan de ambtelijke en militaire top over verschillende complexe en multidisciplinaire onderwerpen, die nauw verbonden zijn met de doorontwikkeling van de organisatie. Je advies heeft invloed op meerdere beleidsterreinen en processen binnen de organisatie en speelt daarmee een belangrijke rol bij het bepalen van het organisatiebrede personeelsbeleid. Je coördineert inhoudelijk, procesmatig en procedureel meerdere beleidsdossiers en bewaakt de kwaliteit van adviesproducten binnen het cluster. Ook ben je betrokken bij het stafproces van politiek gevoelige dossiers en parlementaire zaken en ben je belast met het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van (advies)producten en processen namens het cluster. Als Plaatsvervangend Clusterhoofd ben je tevens een belangrijk klankbord voor het hoofd en kun je die vervangen waar nodig. Bovendien wordt je ingezet op (directie)brede en gevoelige thema's die spelen op de uiteenlopende beleidsdossiers waar het cluster voor verantwoordelijk is. Soms zijn dat al heel concrete taken die volgen uit een bestuurlijke opdracht, soms vraagt het meer creativiteit, initiatief en constructieve beïnvloeding om een thema verder te brengen. Je weet hierbij een goede balans te vinden tussen luisteren waar behoefte aan is en het aandragen van oplossingen en/of vasthouden aan een duidelijke koers. Je bent daarmee breed inzetbaar binnen het cluster en de HDP (Hoofddirectie Personeel). Je hebt tot slot een coachende en adviserende rol binnen het cluster met de focus op kwaliteit, waarbij je in eerste instantie de coördinerend adviseurs de ruimte kunt laten en stimuleert om zelf te groeien op inhoud en werkwijze. Tegelijk hou je zelf helder de doelen voor ogen en spring je bij op ingewikkelde of politiek gevoelige thema's.

Functie-eisen

Je vaardigheden:

• Je kunt effectief en helder communiceren met verschillende stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk, op alle niveaus van besluitvorming;
• Je bent in staat meerdere complexe processen te plannen, coördineren en organiseren binnen de afdeling en met stakeholders binnen en buiten Defensie, ook onder druk;
• Je bent in staat binnen interne en externe netwerken te verbinden en de belangen van alle betrokken partijen te kennen, te respecteren en te vertalen naar helder geformuleerde adviezen;
• Je kunt goed samenwerken binnen een dynamische omgeving en bent in staat om domein-overstijgend snel tot de kern te komen van complexe adviesvraagstukken en beleidsvormingsprocessen.

Je opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Een afgeronde wetenschappelijke opleiding;
• Vakkennis van voor het cluster relevante dossiers, waarbij het tot de aanbeveling spreekt als je ervaring hebt met meerdere domeinen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische advisering binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en met het begeleiden en coördineren van complexe politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Je competenties:

Omgevingsgericht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Beïnvloeden en Creatief

Onder druk kun je goed de juiste beslissing nemen en weet je hoofd- en bijzaken te scheiden. Je kunt complexe problemen en processen snel doorgronden en hierover scherp adviseren. Daarnaast breng je politiek-bestuurlijke sensitiviteit mee, waardoor je de belangen van diverse stakeholders goed weet te wegen en effectief kunt navigeren in een complexe bestuurlijke omgeving. Deze functie is een ideale plek om je leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen. Door je coachende vaardigheden ben je in staat om rust te creëren voor het team wanneer er onder druk wordt gewerkt. Je ondersteunt en motiveert collega-adviseurs zonder hun werk over te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op donderdag 11 september op Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Directoraat-Generaal Beleid
Het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een modern en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken geeft het DGB richting aan Defensie. Het DGB is op een breed en divers terrein verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en -advisering.

De Hoofddirectie Personeel
Binnen het DGB geeft de Hoofddirectie Personeel (HDP) vorm aan de werkgeversrol van Defensie en draagt de directie bij aan de missie van Defensie door het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid op het gebied van personeel en militaire gezondheidszorg. Als directie zijn we verbindend, betrokken en aanspreekbaar. Naast het reguliere beleidswerk en parlementaria op personeelszaken, zijn we verantwoordelijk voor de arbeidsvoorwaarden, hebben we een eigen financiële afdeling en huisvesten we het Cluster Individuele Casuïstiek.

Het Cluster Personeelslogistiek, -Zorg en Ontwikkeling
Je komt te werken bij het cluster Personeelslogistiek, -Zorg en Ontwikkeling (PLOZO) van de HDP. Binnen dit cluster werken verschillende adviseurs samen aan uiteenlopende beleidsdossiers binnen de personele keten, zoals gevaarlijke stoffen, diversiteit en inclusie, personele zorg, veteranenbeleid en opleiden en ontwikkeling. Door het brede pakket aan onderwerpen die bij het cluster liggen, met de bijbehorende dynamiek, ligt de druk hoog en is er vaak veel tegelijk in beweging. Je werkt op het politiek-bestuurlijke snijvlak in een voor Defensie zeer dynamische tijd.

Binnen het cluster PLOZO vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. We hechten veel waarde aan samenwerking, ondersteunen elkaar in persoonlijke en professionele ontwikkeling en willen graag ieders unieke perspectieven benutten. Van elkaar willen leren met respect en nieuwsgierigheid is daarbij onmisbaar. Samen werken we aan een gemeenschappelijk doel, waarbij we het traditionele denken en doen durven te doorbreken om onszelf en ons werk continue te blijven ontwikkelen.

Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.