Senior Projectleider Transitiecel (MATLOGCO)

Functieomschrijving

Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) bevindt zich een transitieorganisatie die verantwoordelijk is voor het gestructureerd uitvoeren van de transitieopgave. Deze transitie vindt plaats naast de reguliere bedrijfsvoering, waarbij de continuïteit van de operationele taken van de eenheid zo min mogelijk wordt verstoord. De transitieorganisatie is samengesteld uit (coördinerend) projectleiders, (deel)projectleiders, projectbegeleiders (junior/senior) en projectmedewerkers (junior/senior).

Als Senior Projectleider geef je leiding aan multidisciplinaire (transitie)projecten binnen de brigade of staf CLAS. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, implementatie en evaluatie van strategische veranderingen binnen de organisatie. Je leidt een transitieteam en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om projectdoelstellingen te realiseren.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Leiding geven aan (transitie)projecten

• Leidinggeven aan projecten, inclusief planning, inzet van mensen en middelen, bewaking van voortgang, kwaliteit en budget.
• Adviseren en ondersteunen van lijnmanagement bij de uitvoering van verandertrajecten.
• Aansturen en begeleiden van projectmedewerkers en het transitieteam.
• Voorbereiden van besluitvorming en het ondersteunen van veranderingsprocessen.
• Betrekken van interne en externe deskundigheid en waarborgen van kwaliteit van geleverde diensten.
• Verzorgen van gestructureerd werkoverleg en heldere interne communicatie.
• Opleveren van sturings- en managementinformatie, inclusief onderbouwd advies.

Begeleiden van studie-, voorbereidings- en implementatiefase

• Analyseren van relevante ontwikkelingen, context en probleemstellingen.
• Formuleren van doelen, resultaten, randvoorwaarden en kritische succesfactoren.
• Opstellen van projectvoorstellen, plannen van aanpak en implementatieprogramma’s.
• Afstemmen van projecten op bestaande beleidslijnen en aanpalende processen.
• Bepalen van benodigde middelen, expertise en projectmethodieken.

Evaluatie en monitoring

• Uitvoeren van effectiviteitsonderzoek van geïmplementeerde projecten en processen.
• Evalueren van verandertrajecten en bijdragen aan beleidsverbetering.
• Monitoren van uitvoering, beheer en onderhoud, en doen van verbetervoorstellen.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en leerpunten.

Netwerkontwikkeling en stakeholdermanagement

• Opbouwen, onderhouden en benutten van relevante interne en externe netwerken.
• Opstellen van netwerkstrategieën en voeren van overleg en onderhandeling met stakeholders.
• Afstemmen van samenwerking en draagvlak creëren binnen en buiten de organisatie.

Leidinggeven aan het transitieteam

• Aansturen van een multidisciplinair team.
• Faciliteren van teamontwikkeling, samenwerking en resultaatgericht werken.

Functie-eisen

Wat vragen wij aan jou?

Opleidingseis:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskundige, logistieke of vergelijkbare richting.
• WO werk- en denkniveau is een pré.

Ervaring:

• Ruime ervaring met projectleiding binnen complexe (overheids)organisaties.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en multidisciplinaire projectaansturing.
• Ervaring met Lean/Six Sigma (Green of Black Belt) is een pré, of bereidheid dit te behalen.

Vaardigheden

• Strategisch denkvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel te leiden als te faciliteren.
• Sterk in stakeholdermanagement en besluitvorming.
• Zelfstandig, resultaatgericht en proactief in complexe omgevingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische transitieomgeving.
• Een sleutelrol in de ontwikkeling van het CLAS van morgen.
• Mogelijkheid om impact te maken op strategisch niveau binnen Defensie.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de € 5748,- en € 7427,-
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer eigen vervoer of volledig vergoeding woon-werkverkeer Openbaar Vervoer (binnen Nederland)
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof)
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.